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 Teamassistent*in (m/w/d) Qualitätsmanagement und Organisation

in Kleintierklinik in Ismaning bei München

Standort
Oskar-Messter-Str. 6
85737  Ismaning bei München
Bayern
Deutschland
Verfügbar ab: 01.08.2024

Anstellung: Teil- und Vollzeit

Laufzeit: befristet
Qualifikationen:

 Teamassistent*in (m/w/d) Qualitätsmanagement und Organisation

… mit 30 bis 40 Stunden pro Woche

Die Tierklinik Ismaning zeichnet sich durch Diagnostik und tiermedizinische Versorgung auf absolutem Spitzenniveau aus. Dies lassen wir uns gerade auch offiziell durch eine GvP-Zertifizierung in Gold bestätigen.

Ein ausgeklügeltes und konsequentes Qualitätsmanagement (QM) mit automatisierten Prozessen ist daher integraler Bestandteil unseres Klinikbetriebes. Dabei arbeiten wir mit dem Programm Orgavision.

Als neue*r Kollege*in, der/die unser QM-Team in organisatorischen Aufgaben unterstützt, werden Sie ab August, September oder Oktober 2024 bei uns anfangen. Ihre Ansprechpartnerin ist unsere Klinikmanagerin Stefanie Stock, mit der Sie eng zusammenarbeiten.

Doch nicht nur unser Qualitätsmanagement benötigt Ihre Hilfe. Auch in unserem Verwaltungsbereich werden Aufgaben im Rahmen von ca. 10 bis 20 Stunden pro Woche frei.

Das wären Ihren Aufgaben im Einzelnen:

  • Mithilfe bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung externer und interner Audits
  • fortlaufende Optimierung des Qualitätsmanagement-Handbuchs
  • das Anlegen neuer Kolleg*innen in der QM-Software das Zuweisen und Verändern von Rollen und Veröffentlichungseinstellungen
  • die Bearbeitung des Betriebshandbuchs, u.a. das Übernehmen neuer Abläufe in das Handbuch, aber auch Fleißaufgaben wie die ständige Überprüfung des Handbuchs auf Aktualität
  • die Einführung neue*r Mitarbeiter*innen ins System. Besonderen Wert legen wir dabei auf die Anleitung unserer fremdsprachigen Kolleg*innen, die erfahrungsgemäß zu Beginn eine intensivere Einweisung im Qualitätsmanagementtool benötigen.
  • Erinnerung der Kolleg*innen an noch ausstehende Aufgaben und Kenntnisnahmen
  • Teilnahme an Besprechungen, deren Ergebnisse im System hinterlegt werden müssen.
  • ggf. Übernahme von Sonderaufgaben im QM-Bereich
  • das Anlegen neuer Kolleg*innen in unserer Kliniksoftware Vetera
  • Mitarbeiterabrechnungen in Vetera
  • Verwaltung der Dosimeter
  • Ansprechpartner*in für unsere externen Telefonanbieter
  • Betreuung der internen Telefonie
  • Meeting-Betreuung online und in Präsenz: Verschicken der Einladungen,  Vorbereitung der Tagesordnung, Protokollführung und Nachbearbeitung der Meetings
  • Mitarbeiterbefragungen
  • Terminkoordination

Ihr Profil:

  • Sie haben eine Ausbildung im medizinischen Umfeld (TFA, MFA, VMTA, ZMFA, PTA, Tierphysiotherapie o.ä.) oder im kaufmännischen Bereich. Doch auch Quereinsteiger mit einem abgebrochenem Medizinstudium oder ähnlichem sind willkommen.
  • Sie haben Spaß an Datenpflege haben, arbeiten gerne konzentriert Listen ab und haben ein Händchen für IT und grafische Gestaltungen.
  • Außerdem erwarten wir, dass Sie sich in Deutsch in Wort und Schrift auf Muttersprachler-Niveau ausdrücken können. Mit ihrer Kommunikationsfähigkeit sollen sie helfen, die komplexen Strukturen der Klinik abzubilden

Arbeitszeiten:
Die Stelle ist mit 30 bis 40 Wochenstunden zu besetzen. Doch hinsichtlich der Verteilung Ihrer Arbeitszeiten können wir Ihnen relativ viel Freiraum lassen. Geben Sie daher bitte ihre Wunschtage und -schichten in der Bewerbung an. Allerdings sollten Sie damit rechnen, dass Sie zu bestimmten Teammeetings im Hause sein sollten.

Homeoffice können wir auf dieser Stelle nicht anbieten, da Sie sich laufend mit den unterschiedlichen Abteilungen vor Ort koordinieren und absprechen werden.

Start ist ab August bis Oktober2024. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung an.

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal:                                                       

https://www.tierklinik-ismaning.de/teamassistentin-m-w-d-qualitaetsmanagement-und-organisation/


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Tierklinik Ismaning GbR

Mit dem Ziel, Fürsorge und Liebe zum Tier stets in die Arbeit mit einfließen zu lassen, gründeten die Kleintierspezialisten Dr. Felix Neuerer und Dr. Klaus Zahn 2009 die Tierklinik Ismaning. Mittlerweile zu einer der größten überregionalen Kleintierkliniken in allen wichtigen Fachrichtungen der Kleintiermedizin im Raum München ...

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