Assistenz der Klinikmanagerin (m/w/d) in Oberhaching bei München, Bayern
Modernes Klinikambiente im Süden Münchens sucht Organisationstalent

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Standort
Bajuwarenring 10
82041 Oberhaching
Bayern
Deutschland
Bajuwarenring 10
82041 Oberhaching
Bayern
Deutschland
Verfügbar ab:
ab sofort
Anstellung: Vollzeit
Anstellung: Vollzeit
Qualifikationen:
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. als Managementassistenz (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Klinikbetrieb
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Strukturierte und terminorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Dynamische Persönlichkeit mit hoher Anpassungsfähigkeit
- Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Schnelle Reaktions- und Anpassungsfähigkeit angesichts wechselnder Situationen und Tagesabläufe
- Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Engagement
- Teamfähigkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und hohem Verantwortungsbewusstsein
Dein Wirkungsbereich:
- Allgemeine und projektbezogene Unterstützung der Klinikmanagerin im Tagesgeschäft
- Steuerung von Anfragen und Schriftwechsel der Klinikmanagerin
- Eigenverantwortliche Koordination und Überwachung von Terminen und laufenden Projekten
- Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen inkl. Protokollführung
- Erstellung von Prozessbeschreibungen und Verfahrensanweisungen für den Verwaltungsbereich im Rahmen des Qualitätsmanagements auf Anweisung der Klinikmanagerin
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Dokumenten
- Management und Koordination des Servicepersonals sowie der Reinigungs- und Handwerkerdienste
- Erledigung administrativer Aufgaben wie bspw. Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Übernahme von organisatorischen Aufgaben im Back Office-Bereich
Gute Gründe, sich für die Tierklinik Oberhaching zu entscheiden:
- Modernes Klinikambiente im Münchner Süden mit bester medizintechnischer Ausstattung
- Anerkannte, etablierte und unabhängige Tierklinik in allen relevanten Fachbereichen
- Ein sehr motiviertes, kollegiales Team mit einem guten Teamspirit
- Regelmäßige Feedback-, Austausch- und Entwicklungsgespräche
- Digitale Zeiterfassung und die Möglichkeit, Überstunden „abzufeiern“
- Unterstützung der Work-Life-Balance durch Gleitzeitregelung und mobiles Arbeiten
- Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen, Mitarbeitervergünstigungen und Rabatten
- Rückenschule und weitere Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Subventionierte Speisen, kostenfreie Heißgetränke sowie kostenloses Obst
- Regelmäßige Teamevents und Betriebsfeste (TKO-Sommerfest und TKO-Weihnachtsfeier)
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Hinweis: Diese Inhalte wurden durch den Arbeitgeber selbst erstellt, nicht durch VetStage.
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