Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Alzey Nahe Mainz

Stellenbeschreibung

Du liebst es, den Überblick zu behalten, bist ein Organisationstalent und möchtest in einem Team arbeiten, das das Wohl unserer Patienten immer im Blick hat? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung der Patientenbesitzer: Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Patientenbesitzer und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Praxisorganisation.
• Terminkoordination und Telefonzentrale: Du bist verantwortlich für die Organisation der Sprechstunden und kümmerst Dich um alle Aufgaben rund um die Terminplanung und telefonische Beratung.
• Administrative Aufgaben: Du kümmerst Dich um die Bearbeitung von E-Mails, Post und Dokumenten und übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten, die den reibungslosen Ablauf in der Praxis gewährleisten.
• Unterstützung: Du arbeitest eng mit dem Tierarzt- und TFA-Team zusammen und übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische, TFA-Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Freude an organisatorischen Aufgaben und der Arbeit im Team.
• Umfangreiche Kunden- und Serviceerfahrung.
• Erfahrung im medizinischen Bereich wünschenswert aber nicht Voraussetzung.
• Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und eine freundliche, professionelle Art im Umgang mit Patienten und Kollegen.

Das bieten wir

• Ein modernes Arbeitsumfeld: Du wirst in einem sehr gut ausgestatteten Tiergesundheitszentrum arbeiten, das Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt.
• Ein tolles Team: Zusammenarbeit auf Augenhöhe und in flachen Hierarchien.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Dir Zugang zu einer kostenlosen Weiterbildungsplattform und unterstützen Deine berufliche Entwicklung.
• Attraktive Benefits: Corporate Benefits, bAV und der Viva Familienservice.

Möchtest Du uns unterstützen und Teil eines engagierten Teams werden? 

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Gemeinsam gestalten wir den Praxisalltag und bieten unseren Patienten die beste Versorgung.

Das sagen unsere Mitarbeiter:innen

Auch nach meiner 20-jährigen Tätigkeit am gleichen Standort übe ich jeden Tag meinen Traumberuf gerne aus und bin froh über jeden genesenen Patienten. Ich schätze die familiäre Atmosphäre in unserem Team und den harmonischen Umgang miteinander.

Dr. Petra Wevers
Tierärztin

Durch die große Vielfalt an Leistungen und Operationen, die wir bei uns anbieten, mache ich auch nach ein paar Jahren immer wieder neue spannende Erfahrungen, kann an den Herausforderungen wachsen und mich in meinem verantwortungsvollen Arbeitsbereich weiterbilden, spezialisieren und auch persönlich weiterentwickeln - immer unterstützt durch ein tolles Team.

Janina Weitzel
TFA

Als ich meine Ausbildung hier begonnen habe, fühlte ich mich sofort im Team aufgenommen und akzeptiert. Mit gefällt die abwechslungsreiche Arbeit in unserem Kleintierzentrum und ich finde es auch ganz toll, dass ich direkt nebenan eine Wohnmöglichkeit habe.

Marlene Frick
Auszubildende