Stellenbeschreibung

Du liebst es, den Überblick zu behalten, bist ein Organisationstalent und möchtest in einem Team arbeiten, das das Wohl unserer Patienten immer im Blick hat? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben

  • Empfang und Betreuung der Patientenbesitzer: Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Patientenbesitzer und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der täglichen Praxisorganisation.

  • Terminkoordination und Telefonzentrale: Du bist verantwortlich für die Organisation der Sprechstunden und kümmerst Dich um alle Aufgaben rund um die Terminplanung und telefonische Beratung.

  • Administrative Aufgaben: Du kümmerst Dich um die Bearbeitung von E-Mails, Post und Dokumenten und übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten, die den reibungslosen Ablauf in der Praxis gewährleisten.

  • Unterstützung: Du arbeitest eng mit dem Tierarzt- und TFA-Team zusammen und übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben.

 

Dein Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische, TFA-Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

  • Freude an organisatorischen Aufgaben und der Arbeit im Team.

  • Umfangreiche Kunden- und Serviceerfahrung.

  • Erfahrung im medizinischen Bereich wünschenswert aber nicht Voraussetzung.

  • Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und eine freundliche, professionelle Art im Umgang mit Patienten und Kollegen.

 

Das bieten wir

  • Ein modernes Arbeitsumfeld: Du wirst in einer sehr gut ausgestatteten Praxis arbeiten, das Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt.

  • Ein tolles Team: Zusammenarbeit auf Augenhöhe und in flachen Hierarchien.

  • Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten Dir Zugang zu einer kostenlosen Weiterbildungsplattform und unterstützen Deine berufliche Entwicklung.

  • Attraktive Benefits: Corporate Benefits, bAV und der Viva Familienservice.

 

Das sagen unsere Mitarbeiter:innen

Celia de Witt Curtius
Bei der Stellensuche war mir sehr wichtig, in einem modernen Überweisungszentrum zu arbeiten, in dem auch qualitativ hochwertige Medizin praktiziert wird, auf Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, aber auch auf ein kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld. Das alles habe ich im Baab Kleintierzentrum gefunden.

Celia de Witt Curtius
Tierärztin im Baab-Kleintierzentrum

Alina Gerharz
Hier eröffnete sich die Möglichkeit, meinen Traum, eine nebenberufliche Ausbildung zur Tierphysiotherapeutin und -osteopathin mit eigener Praxis zu machen, zu erfüllen. Respektiert und gefördert zu werden, ist wohl mit die größte Wertschätzung, die man von einem Team erhalten kann.

Alina Gerharz
TFA bei den Tierärzten Kelberg

Dr. Michaela Gerst
Nachdem ich viele Jahre als Tierärztin und in anderen Branchen selbstständig war, freue ich mich, dass ich bei VetPartners meine Erfahrungen aus beiden Bereichen einbringen kann. Hier zieht sich ein besonderer Spirit durch, weil Werte wirklich gelebt werden und alle an einem Strang ziehen. Ich glaube an die Idee eines gemeinsamen Netzwerkes und es macht mir Spaß, mit unterschiedlichsten Praxen zusammenzuarbeiten und gemeinsam mit den jeweiligen Teams etwas zu bewirken. Eine abwechslungsreiche, vielseitige und spannende Aufgabe!

Dr. Michaela Gerst
Business Development Director

Cathrin Christ
Mir gefallen der abwechslungsreiche Alltag und das individuelle OP-Programm im Baab Kleintierzentrum, deshalb arbeite ich gerne hier. Wir lachen viel, haben Spaß bei der Arbeit und verbringen auch außerhalb der Arbeit Zeit miteinander.

Cathrin Christ
TFA im Baab-Kleintierzentrum

Dr. Astrid Kohl
Durch die Partnerschaft mit VetPartners konnten wir die Zukunft unserer Praxis sichern - dies bedeutet Sicherheit für unser Team und unsere Kunden. Wir sind wirklich froh, unsere Praxen so weiterführen zu können wie bisher, aber eben mit zusätzlicher Unterstützung.

Dr. Astrid Kohl
Geschäftsführende Tierärztin in den Tierarztpraxen Kohl in Kyllburg & Gerolstein

Julia Schumacher
Ich bin jetzt seit fast 2 Jahren in der Praxis tätig. Ich konnte mich in der Zeit medizinisch weiterbilden, da wir mit modernem Equipment arbeiten. Als Ärztin schätze ich den täglichen Austausch unter uns Ärzten, sodass Fälle von allen Seiten betrachtet werden können und die Patienten bestmöglich versorgt werden können. Es freut mich täglich mit einem so guten Team zusammen arbeiten zu dürfen, da jeder von uns wertgeschätzt wird und einander hilft.

Julia Schumacher
Tierärztin bei der Tierarztpraxis Dr. Larscheid

Dina Türk
Der Umgang miteinander ist respektvoll und auf Augenhöhe. Das Arbeitsumfeld ist sehr wertschätzend und unterstützend und alle werden so akzeptiert wie sie sind. Ich finde es toll, mit den verschiedenen Praxen aus ganz Deutschland zusammenzuarbeiten und mich mit den Marketing-Teams aus den anderen Ländern auszutauschen. Meine Arbeit macht mir viel Spaß und ich fühle mich wohl bei VetPartners!

Dina Türk
Marketing Managerin

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Seit unserer Gründung war es uns stets ein besonderes Anliegen, eine familiäre und positive Unternehmenskultur zu pflegen. Deshalb wachsen und entwickeln wir uns zusammen mit unseren Praxen weiter und gehen dabei auf individuelle Bedürfnisse ein. Unser Motto “We Are Family” fasst die enge Arbeitsbeziehung zwischen VetPartners und den Pra...