Founders Associate Vet (m/w/d)

Art der Stelle

• Startdatum: Ab 01.01.2026 oder nach Absprache 
• Arbeitszeit: 5 Tage à 8 Stunden (40h-Woche)
• Arbeitsort: Hybrid arbeiten möglich (Office und remote)
• Verantwortlichkeiten & Zusammenarbeit: Du betreust Projekte eigenständig und/oder in enger Abstimmung mit deiner engsten Sparringspartnerin Lena (CVO & Co-Founderin) und den folgenden Teams: HR & Recruiting, Veterinary Excellence, Regionalleitung, Gründungsteam
• Reisetätigkeit: Gelegentlich mehrtägige Reisebereitschaft erforderlich; insbesondere für die Betreuung des Aufbaus neuer Standorte und für den persönlichen Austausch mit bestehenden Praxen.

Wir denken Tierarztpraxis neu

Wir gestalten eine moderne, innovative und nachhaltige Tiermedizin, die Tierärztinnen und Tierärzte, TFA und Servicemitarbeitende glücklich macht – und damit auch ihre tierischen Patienten. 

Unsere Vision: Tiermedizin neu denken. Für #happyvetshappypets.

Ich bin Lena Naderer, Co-Founderin & Chief Veterinary Officerin bei filu.
Um unsere medizinische Organisation auf das nächste Level zu heben – von Recruiting über Talent Development bis hin zu Veterinary Excellence – suche ich eine Person, die als mein:e strategische:r Partner:in wirkt:

Jemanden, deren/dessen Zuverlässigkeit, Struktur und operative Exzellenz es mir ermöglichen, mit maximaler Geschwindigkeit und Präzision zu führen.

Du schaffst Klarheit, Ordnung und Momentum – damit sich unser gesamtes medizinisches Führungsteam auf die wirklich strategischen Themen konzentrieren kann.

Du bist vielleicht sogar Tierärztin/Tierarzt mit Leidenschaft für Projektmanagement und den Umgang mit Menschen?

Wir sind ein wachsendes Netzwerk mit Praxen in München, Hamburg, Köln, Düsseldorf, Berlin und Frankfurt – und es kommen laufend neue Standorte hinzu. Unser Ziel: moderne, qualitativ hochwertige Tiermedizin in einem positiven Arbeitsumfeld, das Entwicklung, Mitgestaltung, Wertschätzung und Teamspirit in den Mittelpunkt stellt.

Klingt das spannend für dich? Dann lies weiter und bewirb dich noch heute! Dein Lebenslauf genügt uns für den ersten Eindruck.

Dein persönlicher Verantwortungsbereich

Deine zentrale Aufgabe:

In dieser Rolle arbeitest du direkt an der Seite von Lena, eine unserer Gründer:innen und wichtigsten Führungspersonen. Du erhältst tiefen Einblick in strategische Entscheidungen, genießt großes Vertrauen und trägst echte Verantwortung. Dabei bist du nah an zwei Herzstücken unseres Unternehmens: Recruiting und medizinische Exzellenz. Deine Arbeit hat unmittelbaren Einfluss auf die Zufriedenheit unserer Praxisteams – und damit auch auf die Qualität der Versorgung unserer tierischen Patienten.

filu ist ein Start-up, das die Tiermedizin wirklich verändert. Keine leeren Versprechen, sondern echte Transformation. In diesem Umfeld erwartet dich eine außergewöhnlich steile Lernkurve: Du sammelst Erfahrung in Medizinorganisation, Leadership und People Management, Recruiting und HR-Architektur, der Steuerung eines schnell wachsenden Start-ups sowie in Strategie und Operations.

Du bist in dieser Rolle keine „Assistenz“, sondern ein:e strategische:r Partner:in auf Augenhöhe. Du gestaltest Strukturen, die bleiben – und prägst damit die Zukunft der modernen Tiermedizin bei filu.

Deine Aufgabenbereiche:

1. Exzellenz in Recruiting

• Du verantwortest gemeinsam mit Lena die Leitung unseres Recruitings.
• Du bist für das Recruiting Team eine echte Stütze als Ansprechpartner:in, indem du Prozesse optimierst.
• Du lieferst klare Recruiting-Dashboards und Insights – und machst daraus echte Handlungsleitlinien.

2. People Management und Veterinärmedizin auf höchstem Niveau

• Du stehst dem HR Operations Team sowie dem Veterinary Excellence Team zur Seite und stellst mit ihnen sicher, dass medizinische Initiativen präzise und pünktlich umgesetzt werden.
• In Rücksprache mit der Geschäftsführung und den Regionalleitungen erkennst du, wo unsere größten Hebel sowie Prioritäten liegen, um
• die Ausbildung unserer Teams zu unterstützen und
• die Team-Dynamiken in die richtige Richtung zu lenken.
• Die Praxisteams kennen dich, vertrauen dir und wissen, dass du eine unabhängige Person bist, mit der sie sprechen können, wenn ihnen etwas auf dem Herzen liegt.

3. Struktur, Analyse und Entscheidungsgrundlagen

• Du bereitest Daten, Recruiting-KPIs und medizinische Themen zu klaren Entscheidungsvorlagen auf.
• Du gestaltest Management- und Kommunikationsformate: Team-Updates, CVO-Newsletter, All-Hands-Beiträge, Board-Präsentationen.
• Du sorgst dafür, dass besprochene Initiativen zu fertigen Ergebnissen werden.

4. Sparringspartner:in der CVO

• Du bist Lenas zentrales Bindeglied zu HR, Recruiting, Veterinary Excellence und Operations.
• Du bereitest Lenas Termine vor und nach, hältst Fäden zusammen und stellst sicher, dass der Informationsfluss makellos ist.
• Du widersprichst loyal, wenn es dem besseren Ergebnis dient.

Das macht dich zum filuneer

Grundsätzlich: Du bist ein:e leidenschaftliche:r Tierärztin/Tierarzt (m/w/d) mit ausgeprägtem analytischen Denken. Du arbeitest strukturiert, bringst eigeninitiativ deine Perspektiven ein, bist offen für neue Blickwinkel und strebst stets eine kontinuierliche Weiterentwicklung an

Hintergrund:

• Relevantes Studium, bevorzugt in der Tiermedizin (auch möglich wäre z.B. Psychologie, Management o. ä.)
• 2–4 Jahre Berufserfahrung in einer strukturierten Rolle
• Hohe digitale Kompetenz, sicher im Umgang mit Tools, Daten und Excel/Sheets
• Erfahrung in Projektleitung oder auch eine absolvierte Coaching-Ausbildung sind ein Plus
• Sehr gutes Prozessverständnis und analytischer Blick

Skills:

• Exzellente Struktur & Zuverlässigkeit – „gut genug“ gibt es für dich nicht
• Analytisch & präzise – du findest das Wesentliche
• Hands-on & proaktiv – du wartest nicht, du machst
• Kommunikativ & empathisch – du bewegst dich sicher zwischen medizinischen und operativen Teams und dem Management
• Absolute Diskretion und Loyalität
• Motivation & Sorgfalt - du arbeitest gewissenhaft und gehst neue Aufgaben mit Begeisterung an
• Eigeninitiative & Weiterentwicklung - du denkst vorausschauend, bringst dich proaktiv ein und suchst aktiv nach Möglichkeiten, Strukturen zu verbessern
• Struktur & analytisches Denken - du erfasst komplexe Herausforderungen schnell, betrachtest sie aus verschiedenen Blickwinkeln und findest strukturierte, lösungsorientierte Ansätze
• Sprachkenntnisse: Fließend in Deutsch (Muttersprache), gute Englischkenntnisse (mind. C2)

Warum filu?

SEI TEIL UNSERER HERDE

• Werde Teil eines Teams, das die Tiermedizin neu denkt und aktiv weiterentwickelt.
• Wir leben eine werteorientierte Zusammenarbeit auf Augenhöhe – dein Wohlbefinden und deine Weiterentwicklung liegen uns am Herzen.
• Werde Teil eines kollegialen, starken Teams mit verschiedensten fachlichen Hintergründen, das dich unterstützt, inspiriert und dir den Rücken stärkt.

NIMM EINFLUSS

• Bringe deine Erfahrungen und Ideen ein, um unsere Patientenversorgung kontinuierlich zu verbessern.
• Nutze die Chance, praxisnahe Lösungen in einem interdisziplinären Team zu entwickeln, die Tierärzten und Patienten zugutekommen.
• Übernimm Verantwortung und setze entscheidende Impulse für eine moderne, zukunftsorientierte Tiermedizin.

NUTZE FLEXIBILITÄT

• Flexible Arbeitsmodelle (einschließlich Remote-Optionen)
• Flexible Arbeitszeiten

GENIESSE WERTSCHÄTZUNG

• 28 Tage Urlaub + 2 Tage für soziale Projekte
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, monatlich 50€ als Zuschuss für Fitness oder Mobilität oder als Kreditkartenguthaben, außerdem BusinessBike, Rabatte auf bekannte Marken, regelmäßige Team-Events u.v.m.
• Unterstützung für deine mentale und physische Gesundheit durch unsere Mental Academy

Wenn du es bis hierher geschafft hast, bist du wahrscheinlich auf der Suche nach etwas anderem als dem, was es bereits gibt. Treffen wir uns!

BEWERBUNGSPROZESS

1. Screening (CV & Portfolio Review) | Wir melden uns sobald wie möglich per E-Mail oder Telefon
2. filu Vorstellung + Culture Fit I | 45 Min. Video Call | CVO Lena
3. Persönliches Kennenlernen in unserem Münchner Office ggf. mit Praxisführung + Case Interview + Culture Fit II | gerne min. 1 Tag vor Ort | CVO Lena + weitere Teammitglieder sowie die Gründer Justus und Christian

filu verpflichtet sich zur Chancengleichheit für alle Mitarbeitenden und Bewerbenden, unabhängig von Geschlecht, Alter, Rasse, Religion, Herkunft, Behinderung, Schwangerschaft, sexueller Orientierung und anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Wir schätzen Vielfalt und fördern ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld, in dem jeder Mensch die gleichen Chancen erhält.