Junior Lead Vet Coach (m/w/d) für Praxis-Performance & Entwicklung

Stellenbeschreibung

Wir denken Tierarztpraxis neu

filu revolutioniert die Tiermedizin: Wir sind ein wachsendes Netzwerk mit Praxen in ganz Deutschland und dem Ziel: moderne, qualitativ hochwertige Tiermedizin in einem positiven Arbeitsumfeld, das Entwicklung, Mitgestaltung, Wertschätzung und Teamspirit in den Mittelpunkt stellt. Unsere Vision steht für zufriedene Tiermediziner:innen und damit auch für glückliche Halter:innen mit gesunden Tieren.

Dein persönlicher Verantwortungsbereich

Als Lead Vet Coach und Tierärzt:in mit Interesse an den wirtschaftlichen Zusammenhängen einer Praxis und möchtest aktiv dazu beitragen, Praxisteams weiterzuentwickeln und erfolgreicher zu machen. Du gehörst zum „Entwicklungs- und Coaching Team" – gemeinsam mit Praxismanagement Coaches und Personalentwicklungs Coaches – und bist wichtiger Sparringspartner für unsere Praxisleitungs-Teams (PLTs). Du agierst nach dem Prinzip „Hilfe zur Selbsthilfe": Gemeinsam mit deinem Teamlead durchleuchtest du Praxen mit einem standardisierten Toolset, identifizierst ungenutzte Potenziale und übersetzt KPIs in handfeste operative Hebel. So gestaltest du Strukturen besser und machst den Praxisalltag effizienter. Du hast keine disziplinarische Weisungsbefugnis, sondern wirkst durch analytisches Denken, Empathie und die Fähigkeit, Teams zu motivieren und mitzunehmen. Du betreust Projekte eigenständig und/oder in enger Abstimmung mit dem Du betreust Projekte eigenständig und/oder in enger Abstimmung mit dem Head of Practice Execution, dem Praxipartner und dem gesamten Entwicklungsteam. . Regelmäßige Praxisbesuche für den persönlichen Austausch und die Entwicklung bestehender Praxen sind Teil deines Alltags – du bist gerne vor Ort bei den Teams.

Praxis-Analyse & Lernen – Du identifizierst die entscheidenden Hebel.

• Du unterstützt bei der systematischen Analyse unserer Praxen im Netzwerk.

• Du lernst praxisnah, wie zentrale Kennzahlen wie Fallmix, Rebooking-Rate, Auslastung und durchschnittlicher Umsatz pro Fall eingeordnet und in konkrete operative Hebel übersetzt werden.

• Du bereitest Auswertungen für die Performance-Gespräche vor und hilfst bei der Ableitung von Handlungsempfehlungen.

Performance-Coaching & Support – Du machst unsere Praxen wirksamer.

• Du begleitest erfahrene Coaches in Meetings mit den Praxisleitungs-Teams (PLTs) und unterstützt als Co-Pilot bei der Umsetzung von Maßnahmen vor Ort.

• Du übernimmst schrittweise eigene Coaching-Teilbereiche und verfolgst den Fortschritt vereinbarter Maßnahmen.

• Du unterstützt beim Onboarding neuer Lead Vets in zentrale Steuerungs- und Arbeitsweisen rund um Performance und Budget.

Systemgestaltung – Du gestaltest die Zukunft der Tiermedizin mit.

• Du unterstützt dabei, wiederkehrende Muster und Best Practices über mehrere Praxen hinweg zu identifizieren und zu dokumentieren.

• Du begleitest die Einführung neuer praxisübergreifender Lösungen (z. B. neue Systeme, neue Abläufe) in den Praxen.

Das macht dich zum filuneer

• Du hast ein abgeschlossenes Studium der Tiermedizin und bringst erste (ca. 3 bis 4 Jahre) praktische Erfahrung in der Kleintiermedizin mit.

• Du besitzt ein starkes Grundinteresse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen und möchtest lernen, wie operative KPIs eine Tierarztpraxis steuern (angepasst für Junior-Level).

• Du denkst analytisch, erfasst Daten gerne strukturiert und hast Spaß daran, lösungsorientierte Ansätze zu finden.

• Du bist ein absoluter Teamplayer, hast eine Hands-on-Mentalität und traust dir zu, schrittweise in eine beratende Rolle hineinzuwachsen.

• Erste Erfahrung im Praxismanagement oder in der Mitgestaltung von Praxisabläufen ist ein großes Plus.

• Du bist kommunikationsstark, empathisch und förderst den offenen Austausch.

• Du sprichst fließend Deutsch (C2) und hast gute Englischkenntnisse (mind. B1).

• Du bist digital affin und bringst Flexibilität für Dienstreisen zu unseren Standorten (bis zu 75%) mit.

Wichtig: Auch wenn du noch nicht tief in wirtschaftlichen Kennzahlen von Praxen steckst – bewirb dich trotzdem! Leidenschaft für moderne Tiermedizin, analytisches Geschick und die richtige Lernmotivation sind die wichtigste Grundlage. Den Rest bringen wir dir bei.

Warum filu?

MEHR ALS STANDARD-BENEFITS
Wir bieten dir eine Kultur und ein Arbeitsumfeld, die deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung in den Mittelpunkt stellen.

SEI TEIL UNSERER HERDE

• Ein engmaschiges, strukturiertes Onboarding mit erfahrenen Mentor:innen aus dem Enablement Team.

• Regelmäßiges Feedback und ein kollegiales Team, das dir den Rücken stärkt und in dem du Fehler als Lernchancen nutzen darfst.

• Enger Austausch mit einem interdisziplinären Team aus den Bereichen Medical, Operations und Product.

NIMM EINFLUSS

• Bringe deine Erfahrungen aus dem Praxisalltag ein, um unsere Patientenversorgung und Praxisabläufe kontinuierlich zu verbessern.

• Entwickle dich bei uns schrittweise zum Senior Coach weiter.

NUTZE FLEXIBILITÄT

• Flexible Arbeitsmodelle mit Home-Office-Möglichkeiten / Remote-Arbeit und Arbeit vor Ort in unseren Praxen.

GENIESSE WERTSCHÄTZUNG

• 28 Tage Urlaub plus 2 Tage Sonderurlaub für soziale Projekte.

• Zusätzliche Benefits wie ein Budget für dein mentales und körperliches Wohlbefinden, Zuschüsse für Mobilität oder Fitness sowie regelmäßige Team-Events.

Wenn du es bis hierher geschafft hast, bist du wahrscheinlich auf der Suche nach etwas anderem als dem, was es bereits gibt. Treffen wir uns!

Bewerbungsprozess

1. Schicke uns deine Bewerbung – dein CV genügt uns für den ersten Eindruck! Wir melden uns sobald wie möglich per E-mail oder Telefon

2. Meet the Founder | filu Vorstellung + Culture Fit | 30 Min. Video Call

3. Case Interview + Culture Fit II | 90 Min. | Head of Practice Execution, Head of Medical & People

4. Praxisführung & persönliches Kennenlernen | Head of Practice Execution

filu verpflichtet sich zur Chancengleichheit für alle Mitarbeitenden und Bewerbenden, unabhängig von Geschlecht, Alter, Rasse, Religion, Herkunft, Behinderung, Schwangerschaft, sexueller Orientierung und anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Wir schätzen Vielfalt und fördern ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld, in dem jeder Mensch die gleichen Chancen erhält.

Das sagen unsere Mitarbeiter:innen

Als Tierärztin habe ich nach einem neuen Umfeld gesucht, in dem meine Leidenschaft in diesem Beruf zu arbeiten, wertgeschätzt und auch entsprechend honoriert wird, der Fokus aber auch auf medizinischer Weiterbildung liegt. Zudem hat man immer ein Mitspracherecht an sämtlichen Prozessen und man merkt, dass ein Auge auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter gelegt wird. Ich habe das hier bei filu gefunden und freue mich sehr, zu diesem Team zu gehören.

Nina
Tierärztin bei filu

filu ist eine sehr moderne Praxis, die ich so in der Umgebung noch nie erlebt habe - weder als Patientenbesitzerin noch als Angestellte. Das Team wurde mit Sorgfalt ausgesucht und ergänzt sich sowohl medizinisch als auch charakterlich sehr! Ich freue mich sehr in die Arbeit zu kommen!

Maly
TFA bei filu

Nach vielen Jahren in der Praxis  war ich auf der Suche nach einem Arbeitsumfeld, in welchem meine Arbeit und mein Einsatz gesehen und wertgeschätzt wird. Bei filu kann ich mich zudem mit eigenen Ideen einbringen und mich aktiv an der Implementierung von Prozessen beteiligen. In meiner Rolle als Medical Director kann ich bei filu fachliche Impulse setzen, was mir neben meiner kurativen Tätigkeit sehr viel Freude bereitet. Das wertschätzende Arbeitsumfeld und die Förderung fachlicher Weiterbildung (extern wie intern) sind für mich im Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken und ich bin stolz darauf ein filuneer und Teil dieses spannenden Unternehmens zu sein.

Ortrun
Medical Director Vet bei filu

Filu bedeutet für mich Transparenz, Wertschätzung, Entwicklungsmöglichkeiten und vor allem Versprechen, die eingehalten werden. Ehrlichkeit und Kommunikation sind Schlüsselelemente, die nicht nur gepredigt, sondern aktiv gelebt werden. Die allgegenwärtige Liebe zu Tieren und damit verbundene Motivation eines jeden Mitarbeiters spiegelt den Spaß an der Arbeit wider und lässt mich täglich gerne zur Arbeit kommen.

Julie
Koordinierende Servicemitarbeiterin bei filu

Das wertschätzende Arbeitsklima bei filu, der starke Teamgeist und die Praxis mit Wohlfühlatmosphäre haben es geschafft, dass ich endlich wieder Spaß an meinem Job als Tierärztin habe. Raus aus alten verstauben Arbeitsmodellen, physisch sowie psychischer Überbelastung und rein in die moderne Tiermedizin. Das Motto happy vets - happy pets steht hier wirklich an erster Stelle und deshalb freu mich sehr Teil der filu Familie zu sein.

Franzi
Tierärztin bei filu

Filu hat mich von Anfang an überzeugt, denn ich liebe die Mission, für die wir arbeiten. Für mich ist filu mehr als nur "Arbeit" - für mich ist es Familie und ich freue mich jeden Tag in eine so schöne Praxis zu kommen. Der Austausch mit den Gründern, aber auch mit Kollegen ist unfassbar wertvoll. Wertschätzung steht hier an erster Stelle!

Carina
HR-Managerin bei filu

Für mich verkörpert Filu ein Arbeitsumfeld, das durch Vertrauen und Transparenz geprägt ist. Hierarchien sind flach, die Kommunikation erfolgt auf gleicher Augenhöhe. Jede:r Mitarbeitende hat unter fairen, individuellen und angenehmen Bedingungen die Möglichkeit, sein/ihr volles Potenzial zu entfalten und wird dabei aktiv unterstützt. In einem Umfeld der Wertschätzung kann ich mich voll und ganz auf meine berufliche Leidenschaft konzentrieren.

Rebecca
Tierärztin bei filu

Bei filu erlebe ich eine inspirierende Arbeitskultur, geprägt von Wertschätzung und Teamgeist. Hier wird jeder Beitrag geschätzt und individuelle Entwicklung gefördert. Mit filu hab ich die Möglichkeit nicht nur beruflich, sondern auch persönlich zu wachsen und mich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Jennica
Founders Associate bei filu