Koordinierende:r TFA (w/m/d) in neuer Tierarztpraxis in Frankfurt!

filu what?

Wir denken Tierarztpraxis neu! Als tierärztlich geführtes Unternehmen revolutionieren wir die Tierarztpraxis mit innovativen, personalisierten Ansätzen und unserer einzigartigen "filu-sophie". Unsere Vision #happyvetshappypets steht für eine bessere Erfahrung für Haustiere, Tierhalter:innen und Tiermediziner:innen. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, in dem du dich entfalten, weiterentwickeln, aktiv mitgestalten kannst und in dem deine Arbeit angemessen wertgeschätzt wird.

Gestartet sind wir mit zwei Tierarztpraxen in München. Mit Praxiseröffnungen in Düsseldorf, Hamburg, Köln und weiteren Städten bauen wir unser Praxisnetzwerk derzeit deutschlandweit aus!

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Tiermedizin!

Deine Rolle als koordinierende:r TFA (m/w/d)
Als koordinierende:r TFA (m/w/d) bist du das Bindeglied unserer Praxis: Du bringst dein Fachwissen und Organisationstalent in vollem Umfang ein, um gemeinsam mit dem Praxismanagement und der tiermedizinischen Leitung optimale Abläufe zu gewährleisten. Ob Schichtplanung, Teamkoordination oder Aufgaben im Qualitätsmanagement – du behältst stets den Überblick und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft und unsere Patienten die bestmögliche Versorgung erhalten.

Klingt spannend?
Dann lies weiter und bewirb dich noch heute schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular oder schreib uns eine kurze E-Mail an jobs@filu.vet  – dein CV genügt uns für den ersten Eindruck!

Dein persönlicher Verantwortungsbereich

Du arbeitest als TFA (m/w/d):

• Unterstützung in der Diagnostik und Behandlung: Du unterstützt unsere Tierärztinnen und Tierärzte bei der Diagnostik und Behandlung der Patienten vor Ort
• Betreuung der Tierhalter:innen: Du sorgst dafür, dass sich Tierhalter:innen und ihre Haustiere jederzeit rundum wohlfühlen und hilfst bei ersten Fragestellungen
• Assistenz während Operationen: Du assistierst während Operationen und bereitest unsere tierischen Patienten professionell darauf vor
• Eigenverantwortliche Aufgabenübernahme: Du bringst dich proaktiv ein und übernimmst Aufgabenbereiche teilweise eigenständig
• Mitgestaltung der medizinischen Vision: Du bist Teil der medizinischen Vision von filu, prägst die Kultur der Praxis und hilfst aktiv bei der Modernisierung und stetigen Optimierung der tierärztlichen Versorgung – deine Ideen und dein Feedback sind immer willkommen!

Außerdem bist du koordinierend unter den TFAs tätig und unterstützt das Praxismanagement sowie leitende Tierärztinnen und Tierärzte in folgenden Bereichen:

• Aufgabenverteilung der TFAs und Prüfung des Schichtplans: Du koordinierst die Arbeitsaufgaben im Team und sorgst dafür, dass der Schichtplan reibungslos umgesetzt wird
• Prozesse im medizinischen Bereich: Du überprüfst regelmäßig die Apotheke, achtest auf die Einhaltung der Hygienestandards, kontrollierst das medizinische Equipment und stellst sicher, dass die Vorgaben zum Strahlenschutz eingehalten werden
• Ansprechpartner für Praktikantinnen und Praktikanten sowie Auszubildende: Du betreust und unterstützt Praktikantinnen und Praktikanten sowie TFAs in Ausbildung und sorgst für ein effektives Onboarding neuer TFAs
• Prozessmanagement und -optimierung: Du arbeitest eng mit dem Service Team zusammen, um bestehende Prozesse zu analysieren und kontinuierlich zu optimieren

Bist du auch filuneer?

• Du hast die Ausbildung zur/zum tiermedizinischen Fachangestellten (m/w/d) erfolgreich absolviert und hast bereits Berufserfahrung sowie idealerweise Führungserfahrung in der Praxis gesammelt
• Du wünschst dir eine breitgefächerte Tätigkeit in der Kleintiermedizin, wo du Tierärztinnen und Tierärzte in einem modernen medizinischen Umfeld unterstützen und dich selbst in medizinische Tätigkeiten in hoher Eigenverantwortung mit einbringen kannst
• Du hast Spaß daran, neue Prozesse zu implementieren und weiter zu optimieren, um das Erlebnis der Kundinnen und Kunden in unserer Praxis und damit auch deinen Arbeitsalltag ansprechend zu gestalten und stetig zu verbessern
• Du hast einen innovativen und offenen Blick, möchtest dazulernen und fühlst dich in der Kultur eines Start-ups wohl
• Ein professionelles Auftreten, Hilfsbereitschaft, Empathie und eine offene, herzliche und respektvolle Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen, Kundinnen und Kunden sind für dich als Basis einer guten Zusammenarbeit selbstverständlich
• Teamspirit, Optimismus und Sinn für Humor sind für dich feste Bestandteile im Arbeitsalltag

Du bist dir nicht sicher, ob du alle Kriterien erfüllst, aber brennst für die Tiermedizin und hast Lust auf ein engagiertes, junges Team? Kein Problem – bewirb dich trotzdem! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Warum filu?

MEHR ALS STANDARD-BENEFITS
Die altbekannten Standard-Benefits kann jeder… wir bieten dir mehr!
Und zwar nicht nur die üblichen Vorteile und Obstkörbe, sondern eine Kultur und ein Arbeitsumfeld, die deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung in den Mittelpunkt stellen. Dadurch werden auch Tierbesitzer:innen zufriedener – #happyvetshappypets.

GENIESSE WERTSCHÄTZUNG
Wir bieten dir:

• 3.000€ Fortbildungsbudget pro Jahr mit Ausgleichstagen, Unterstützung für Zusatzqualifikationen (z. B. Improve International)
• 28 Tage Urlaub plus 2 Tage Sonderurlaub für soziale Projekte 
• Wöchentliche Blocker für Team-Meetings, Fortbildungen, Coachings oder Journal Clubs
• Zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, monatlich 50€ als Zuschuss für Fitness oder Mobilität oder als Kreditkartenguthaben, außerdem JobRad, Rabatte auf bekannte Marken, regelmäßige Team-Events u.v.m.
• Unterstützung für deine mentale und physische Gesundheit durch unsere Mental Academy

SEI TEIL UNSERER HERDE
Erwarte ein werteorientiertes Gründerteam, das gemeinsam mit dir die Tiermedizin neu definieren möchte. Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen, daher bieten wir dir:

• Ein strukturiertes Onboarding mit Mentorinnen und Mentoren
• Wir hören zu! Regelmäßige Feedback-Meetings für deine Weiterentwicklung und die von filu
• Ein kollegiales Team, das unsere Commitments lebt und dir den Rücken stärkt
• Einen inspirierenden Austausch mit filuneers in unserem Praxisnetzwerk über verschiedene Standorte hinweg

NIMM EINFLUSS
Bei uns steht exzellente, evidenzbasierte Allgemeinmedizin im Fokus. Du hast die einzigartige Möglichkeit, die Vision einer innovativen und modernen Tierarztpraxis aktiv mitzugestalten:

• Eigenverantwortliche Arbeit ohne unternehmerisches Risiko
• Optimierung der Patientenversorgung, sodass du mehr Zeit für die eigentliche Arbeit am Tier hast
• Gemeinsame Gestaltung unserer Zukunft durch stetige Entwicklung neuer Lösungen für die Tiermedizin
• Deine Ideen sind gefragt und werden aktiv in die Entwicklung einbezogen

NUTZE FLEXIBILITÄT
Flexible Arbeitsmodelle und frühzeitige Vorausplanung sind bei uns selbstverständlich:

• Geregelte Terminsprechstunde und Öffnungszeiten, auf die du dich verlassen kannst
• Ein Umfeld, in dem dir administrative Tätigkeiten durch unsere Technologie abgenommen werden
• Modernste Ausstattung auf Klinik-Niveau und vielseitige Diagnostik-Optionen, angepasst an deine Wünsche
• Wertschätzung deiner Aus- und Weiterbildung mit ausreichend Raum zur Entfaltung

Bewerbungsprozess

So lernen wir uns kennen:

1. Schicke uns deine Bewerbung – dein CV genügt uns für den ersten Eindruck! 
2. Erstes Kennenlernen per Video Call | HR Management | 30 Min.
3. Dein Schnuppertag vor Ort in einer filu Praxis in deiner Nähe inklusive fachlichem Kennenlernen mit unserem Team | ca. 4h (Reisekosten werden selbstverständlich erstattet). Wenn sich eine Reise für dich nicht umsetzen lässt, finden wir eine gute Alternative.
4. Teamentscheidung! Du bekommst innerhalb weniger Tage (wenn nötig, auch am Folgetag) Rückmeldung zu deinen nächsten potentiellen Schritten mit filu!
    

Du bist selbst nicht interessiert, kennst aber jemanden, der zu uns passen könnte?
Dann wirf einen Blick auf unser Referral-Programm. Wir freuen uns über Empfehlungen!

filu verpflichtet sich zur Chancengleichheit für alle Mitarbeitenden und Bewerbenden, unabhängig von Geschlecht, Alter, Rasse, Religion, Herkunft, Behinderung, Schwangerschaft, sexueller Orientierung und anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Wir schätzen Vielfalt und fördern ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld, in dem jeder Mensch die gleichen Chancen erhält.