Leitung Praxisentwicklung (m/w/d) im filu Netzwerk - Tierärzte & Praxen befähigen in Vollzeit

Stellenbeschreibung

Wir denken Tierarztpraxis neu

filu revolutioniert die Tiermedizin: Wir sind ein wachsendes Netzwerk mit Praxen in ganz Deutschland und dem Ziel: moderne, qualitativ hochwertige Tiermedizin in einem positiven Arbeitsumfeld, das Entwicklung, Mitgestaltung, Wertschätzung und Teamspirit in den Mittelpunkt stellt. Unsere Vision steht für zufriedene Tiermediziner:innen und damit auch für glückliche Halter:innen mit gesunden Tieren.

Dein persönlicher Verantwortungsbereich

Als Leitung Praxisentwicklung im filu Netzwerk ist deine Kernaufgabe, andere Tierärztinnen und Tierärzte – und ganze Praxisteams – besser zu machen. Du trägst keine disziplinarische Führungsverantwortung. Deine Wirkung entsteht durch fachliche Autorität, konkretes Feedback und das Vertrauen, das du dir Schritt für Schritt aufbaust.

Das Prinzip: Hilfe zur Selbsthilfe. Du nimmst den Praxisleitungs-Teams (PLT) die Verantwortung nicht ab – du befähigst sie, die richtigen Hebel selbst wirksam einzusetzen. Was du siehst, sprichst du an. Was du anpackst, bringst du zu Ende.

Das macht dich zum filuneer

Du arbeitest proaktiv: Du wartest nicht auf Anfragen, sondern erkennst Potenziale früh, bringst Beobachtungen und nächste Schritte direkt ein – und übernimmst Verantwortung für Themen, bis sie erledigt sind. Du betreust Projekte eigenständig und/oder in enger Abstimmung mit dem Head of Practice Execution, dem Praxipartner und dem gesamten Entwicklungsteam. Regelmäßige Praxisbesuche für den persönlichen Austausch und die Entwicklung bestehender Praxen sind Teil deines Alltags – du bist gerne vor Ort bei den Teams.

Tierärzte & Praxisteams entwickeln

• Du begleitest leitende Tierärztinnen und Tierärzte dabei, als Praxisführer zu wachsen – medizinisch, unternehmerisch und als Teamanker.

• Du erkennst Entwicklungsbedarfe proaktiv: Du beobachtest, gibst direktes Feedback und machst daraus konkrete Entwicklungsschritte – ohne auf eine Einladung zu warten.

• Du stärkst Praxismanager:innen in der wirtschaftlichen Steuerung ihrer Praxis – durch gemeinsame KPI-Arbeit, Sparring und schrittweise Kompetenzübergabe, nicht durch Übernahme. Dabei hilft Dir ein Team aus erfahrenen Coaches und Fachspezialisten.

• Du förderst eine offene Lern- und Fehlerkultur: Beobachtungen teilst du direkt, Feedback gibst du konstruktiv und verhaltesnah.

• Bei Standorteröffnungen begleitest du neue Lead Vets hands-on und vermittelst die Steuerungslogik einer wirtschaftlich gesunden Praxis aus erster Hand.

Standortperformance & wirtschaftliche Praxissteuerung

• Du analysierst KPIs netzwerkweit: Auslastung, Durchschnittsbehandlungswert (AGT), Abrechnungstiefe, Fallmix, Rebooking-Rate sind dein Metier.

• Du übersetzt Zahlen in handfeste Maßnahmen, identifizierst den entscheidenden Hebel, begleitest die Umsetzung und trackst die Wirkung – gemeinsam mit dem PLT, das die Verantwortung trägt.

• Du bist vor Ort präsent: Customer Journey durch Empfang, Sprechstunde und OP-Ablauf; direktes Feedback; Verbesserungen, die sofort spürbar sind.

• Du erkennst, wie medizinische Abläufe wirtschaftliche Ergebnisse treiben – und kommunizierst das so, dass es im Praxisalltag ankommt.

Medizinische Qualität & Standards

• Du sicherst die Einhaltung medizinischer Standards, machst Abweichungen sichtbar und entwickelst mit dem Team strukturelle Lösungen – keine Ad-hoc-Patches.

• Du bist Sparringspartner für leitende Tierärztinnen bei komplexen Fällen und strategischen Praxisentscheidungen.

• Bei Vakanzen übernimmst du übergangsweise Interims-Aufgaben der Lead-Vet-Rolle (Fallentscheidungen, Team-Steuerung, wirtschaftliche Verantwortung) – als Brücke, nicht als Dauerlösung.

Systemgestaltung & Netzwerkentwicklung

• Du erkennst Muster über Standorte hinweg, abstrahierst sie und spielst strukturelle Lösungen ins System zurück – damit sich Probleme nicht wiederholen.

• Du begleitest den Rollout neuer Standards im Netzwerk und bereitest Erkenntnisse strukturiert auf.

• Was funktioniert, dokumentierst du knapp und reproduzierbar – als Grundlage für alle weiteren Standorte.

• Du trägst zum Onboarding neuer Standorte bei und begleitest die Integration, bis alle Kernkriterien zum Selbstläufer geworden sind.

Wichtig: Auch wenn du nicht jede Anforderung zu 100 % erfüllst – bewirb dich trotzdem! Leidenschaft für moderne Tiermedizin, analytisches Geschick und die richtige Motivation sind die wichtigste Grundlage. Alles Weitere entwickeln wir gemeinsam.

Warum filu?

MEHR ALS STANDARD-BENEFITS Wir bieten dir eine Kultur und ein Arbeitsumfeld, die deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung in den Mittelpunkt stellen.

SEI TEIL UNSERER HERDE

• Ein strukturiertes Onboarding mit Mentor:innen.

• Regelmäßiges Feedback und ein kollegiales Team, das dir den Rücken stärkt.

• Enger Austausch mit einem interdisziplinären Team und den Gründern.

NIMM EINFLUSS

• Bringe deine Ideen ein, um die Praxisführung und Performance netzwerkweit zu prägen.

• Übernimm Verantwortung und setze entscheidende Impulse für eine moderne, zukunftsorientierte Tiermedizin.

NUTZE FLEXIBILITÄT

• Flexible Arbeitsmodelle mit hybrider Arbeitsortgestaltung: Home-Office-Möglichkeiten/ Remote-Arbeit, Workation oder in den Praxen

• Flexible Arbeitszeiten.

GENIESSE WERTSCHÄTZUNG

• 28 Tage Urlaub plus 2 Tage Sonderurlaub für soziale Projekte,.

• Zusätzliche Benefits wie Budget für dein mentales und körperliches Wohlbefinden (Mental Academy), Zuschüsse für Mobilität oder Fitness.

Bewerbungsprozess

1. Schicke uns deine Bewerbung – dein CV genügt uns für den ersten Eindruck! Wir melden uns sobald wie möglich per E-mail oder Telefon

2. Meet the Founder | filu Vorstellung + Culture Fit | 30 Min. Video Call

3. Case Interview + Culture Fit II | 60 Min. | Head of Practice Execution, Head of Medical & People

4. Praxisführung & persönliches Kennenlernen | Head of Practice Execution

filu verpflichtet sich zur Chancengleichheit für alle Mitarbeitenden und Bewerbenden, unabhängig von Geschlecht, Alter, Rasse, Religion, Herkunft, Behinderung, Schwangerschaft, sexueller Orientierung und anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Wir schätzen Vielfalt und fördern ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld, in dem jeder Mensch die gleichen Chancen erhält.

Über uns

filu ist Vorreiter für intelligente Veterinärmedizin in Deutschland – wir gestalten die Tierarztpraxis auf eine innovative, personalisierte und bequeme Art, um so eine bessere Erfahrung für Haustiere, Tierhalter:innen und Tiermediziner:innen (m/w/d) zu schaffen.

Das sagen unsere Mitarbeiter:innen

Als Tierärztin habe ich nach einem neuen Umfeld gesucht, in dem meine Leidenschaft in diesem Beruf zu arbeiten, wertgeschätzt und auch entsprechend honoriert wird, der Fokus aber auch auf medizinischer Weiterbildung liegt. Zudem hat man immer ein Mitspracherecht an sämtlichen Prozessen und man merkt, dass ein Auge auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter gelegt wird. Ich habe das hier bei filu gefunden und freue mich sehr, zu diesem Team zu gehören.

Nina
Tierärztin bei filu

filu ist eine sehr moderne Praxis, die ich so in der Umgebung noch nie erlebt habe - weder als Patientenbesitzerin noch als Angestellte. Das Team wurde mit Sorgfalt ausgesucht und ergänzt sich sowohl medizinisch als auch charakterlich sehr! Ich freue mich sehr in die Arbeit zu kommen!

Maly
TFA bei filu

Nach vielen Jahren in der Praxis  war ich auf der Suche nach einem Arbeitsumfeld, in welchem meine Arbeit und mein Einsatz gesehen und wertgeschätzt wird. Bei filu kann ich mich zudem mit eigenen Ideen einbringen und mich aktiv an der Implementierung von Prozessen beteiligen. In meiner Rolle als Medical Director kann ich bei filu fachliche Impulse setzen, was mir neben meiner kurativen Tätigkeit sehr viel Freude bereitet. Das wertschätzende Arbeitsumfeld und die Förderung fachlicher Weiterbildung (extern wie intern) sind für mich im Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken und ich bin stolz darauf ein filuneer und Teil dieses spannenden Unternehmens zu sein.

Ortrun
Medical Director Vet bei filu

Filu bedeutet für mich Transparenz, Wertschätzung, Entwicklungsmöglichkeiten und vor allem Versprechen, die eingehalten werden. Ehrlichkeit und Kommunikation sind Schlüsselelemente, die nicht nur gepredigt, sondern aktiv gelebt werden. Die allgegenwärtige Liebe zu Tieren und damit verbundene Motivation eines jeden Mitarbeiters spiegelt den Spaß an der Arbeit wider und lässt mich täglich gerne zur Arbeit kommen.

Julie
Koordinierende Servicemitarbeiterin bei filu

Das wertschätzende Arbeitsklima bei filu, der starke Teamgeist und die Praxis mit Wohlfühlatmosphäre haben es geschafft, dass ich endlich wieder Spaß an meinem Job als Tierärztin habe. Raus aus alten verstauben Arbeitsmodellen, physisch sowie psychischer Überbelastung und rein in die moderne Tiermedizin. Das Motto happy vets - happy pets steht hier wirklich an erster Stelle und deshalb freu mich sehr Teil der filu Familie zu sein.

Franzi
Tierärztin bei filu

Filu hat mich von Anfang an überzeugt, denn ich liebe die Mission, für die wir arbeiten. Für mich ist filu mehr als nur "Arbeit" - für mich ist es Familie und ich freue mich jeden Tag in eine so schöne Praxis zu kommen. Der Austausch mit den Gründern, aber auch mit Kollegen ist unfassbar wertvoll. Wertschätzung steht hier an erster Stelle!

Carina
HR-Managerin bei filu

Für mich verkörpert Filu ein Arbeitsumfeld, das durch Vertrauen und Transparenz geprägt ist. Hierarchien sind flach, die Kommunikation erfolgt auf gleicher Augenhöhe. Jede:r Mitarbeitende hat unter fairen, individuellen und angenehmen Bedingungen die Möglichkeit, sein/ihr volles Potenzial zu entfalten und wird dabei aktiv unterstützt. In einem Umfeld der Wertschätzung kann ich mich voll und ganz auf meine berufliche Leidenschaft konzentrieren.

Rebecca
Tierärztin bei filu

Bei filu erlebe ich eine inspirierende Arbeitskultur, geprägt von Wertschätzung und Teamgeist. Hier wird jeder Beitrag geschätzt und individuelle Entwicklung gefördert. Mit filu hab ich die Möglichkeit nicht nur beruflich, sondern auch persönlich zu wachsen und mich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Jennica
Founders Associate bei filu