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Praxismanager:in (m/w/d) in neuer Tierarztpraxis in Berlin!

Gestalte mit uns eine neue Art von Tierarztpraxis

Standort
Zentrum
Berlin
Berlin
Deutschland
Verfügbar ab: 01.04.2025

Anstellung: Vollzeit
Arbeitsumfeld & Fachbereich:

filu what?

Wir denken Tierarztpraxis neu! Als tierärztlich geführtes Unternehmen revolutionieren wir die Tierarztpraxis mit innovativen, personalisierten Ansätzen und unserer einzigartigen "filu-sophie". Unsere Vision #happyvetshappypets steht für eine bessere Erfahrung für Haustiere, Tierhalter:innen und Tiermediziner:innen. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, in dem du dich entfalten, weiterentwickeln, aktiv mitgestalten kannst und in dem deine Arbeit angemessen wertgeschätzt wird.

Gestartet sind wir mit zwei Tierarztpraxen in München. Mit Praxiseröffnungen in Düsseldorf, Hamburg, Köln und weiteren Städten bauen wir unser Praxisnetzwerk derzeit deutschlandweit aus!

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Tiermedizin!

Deine Rolle als Praxismanager:in (m/w/d)
Ideal geeignet für diese Schlüsselrolle) bist du, wenn du ein Organisationsgenie bist, gerne administrativ arbeitest und dich dafür begeisterst, Prozesse aufzusetzen, zu verbessern und ihre Umsetzung im Team voranzubringen. Dabei bist du immer für dein Team da und hast große Freude daran, ein außergewöhnliches Erlebnis für Tierhalter:innen, unsere tierischen Patienten und unser medizinisches Team zu schaffen.

Klingt spannend?
Dann lies weiter und bewirb dich noch heute schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular oder schreib uns eine kurze E-Mail an jobs@filu.vet  – dein CV genügt uns für den ersten Eindruck!

Dein persönlicher Verantwortungsbereich

  • Du koordinierst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Praxisbetrieb, wie die Bestellung von Medikamenten und Verbrauchsmaterial, die Abrechnungen und die Ausarbeitung von Schichtplänen
  • Du implementierst neue Prozesse und optimierst diese stetig weiter
  • Organisation und Überwachung von Verwaltungsabläufen
  • Gemeinsam mit den Medical Directors (m/w/d) identifizierst du neue Optimierungspotenziale, die den Praxisalltag erleichtern
  • Unterstützung der der tiermedizinischen Praxisleitung
  • Du befasst dich mit der Umsetzung der Hygiene-, Arbeitsschutz-, Datenschutz- und Brandschutzrichtlinien

Bist du auch filuneer?

  • Du konntest bereits Berufserfahrung als Praxismanager:in (m/w/d) oder Tiermedizinische:r Fachangestellte:r | TFA (m/w/d) mit Führungserfahrung sammeln – betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sind von Vorteil
  • Du hast Freude an der Arbeit im Team und ein offenes Ohr für die Wünsche und Bedürfnisse deiner Kolleginnen und Kollegen
  • Selbstständiges Arbeiten, persönliches Engagement, Flexibilität und Organisationstalent zeichnen dich aus
  • Du hast Spaß daran, neue Prozesse zu implementieren und zu optimieren, um das Erlebnis der Kundinnen und Kunden in unserer Praxis und damit auch deinen Arbeitsalltag sinnvoll zu gestalten und stetig zu verbessern
  • Du hast einen innovativen und offenen Blick, möchtest dazulernen und fühlst dich in der Kultur eines Start-ups wohl
  • Ein professionelles Auftreten, Hilfsbereitschaft, Empathie und eine offene, herzliche und respektvolle Kommunikation mit Kolleginnen und Kollegen, Kundinnen und Kunden sind für dich als Basis einer guten Zusammenarbeit selbstverständlich
  • Teamspirit, Optimismus und Sinn für Humor sind für dich feste Bestandteile im Arbeitsalltag

Du bist dir nicht sicher, ob du alle Kriterien erfüllst, aber brennst für die Tiermedizin und hast Lust auf ein engagiertes, junges Team? Kein Problem – bewirb dich trotzdem! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Warum filu?

MEHR ALS STANDARD-BENEFITS
Die altbekannten Standard-Benefits kann jeder… wir bieten dir mehr!
Und zwar nicht nur die üblichen Vorteile und Obstkörbe, sondern eine Kultur und ein Arbeitsumfeld, die deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung in den Mittelpunkt stellen. Dadurch werden auch Tierbesitzer:innen zufriedener – #happyvetshappypets.

GENIESSE WERTSCHÄTZUNG
Wir bieten dir:

  • 28 Tage Urlaub plus 2 Tage Sonderurlaub für soziale Projekte 
  • Wöchentliche Blocker für Team-Meetings, Fortbildungen, Coachings oder Journal Clubs
  • Zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, monatlich 50€ als Zuschuss für Fitness oder Mobilität oder als Kreditkartenguthaben, außerdem JobRad, Rabatte auf bekannte Marken, regelmäßige Team-Events u.v.m.
  • Unterstützung für deine mentale und physische Gesundheit durch unsere Mental Academy

SEI TEIL UNSERER HERDE
Erwarte ein werteorientiertes Gründerteam, das gemeinsam mit dir die Tiermedizin neu definieren möchte. Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen, daher bieten wir dir:

  • Ein strukturiertes Onboarding mit Mentorinnen und Mentoren
  • Wir hören zu! Regelmäßige Feedback-Meetings für deine Weiterentwicklung und die von filu
  • Ein kollegiales Team, das unsere Commitments lebt und dir den Rücken stärkt
  • Einen inspirierenden Austausch mit filuneers in unserem Praxisnetzwerk über verschiedene Standorte hinweg

NIMM EINFLUSS
Bei uns steht exzellente, evidenzbasierte Allgemeinmedizin im Fokus. Du hast die einzigartige Möglichkeit, die Vision einer innovativen und modernen Tierarztpraxis aktiv mitzugestalten:

  • Eigenverantwortliche Arbeit ohne unternehmerisches Risiko
  • Optimierung der Patientenversorgung, sodass du mehr Zeit für die eigentliche Arbeit am Tier hast
  • Gemeinsame Gestaltung unserer Zukunft durch stetige Entwicklung neuer Lösungen für die Tiermedizin
  • Deine Ideen sind gefragt und werden aktiv in die Entwicklung einbezogen

NUTZE FLEXIBILITÄT
Flexible Arbeitsmodelle und frühzeitige Vorausplanung sind bei uns selbstverständlich:

  • Geregelte Terminsprechstunde und Öffnungszeiten, auf die du dich verlassen kannst
  • Ein Umfeld, in dem dir administrative Tätigkeiten durch unsere Technologie abgenommen werden
  • Modernste Ausstattung auf Klinik-Niveau und vielseitige Diagnostik-Optionen, angepasst an deine Wünsche
  • Wertschätzung deiner Aus- und Weiterbildung mit ausreichend Raum zur Entfaltung

Bewerbungsprozess

So lernen wir uns kennen:

  1. Schicke uns deine Bewerbung – dein CV genügt uns für den ersten Eindruck! 
  2. Erstes Kennenlernen per Video Call | HR Management | 30 Min.
  3. Dein Schnuppertag vor Ort in einer filu Praxis in deiner Nähe inklusive fachlichem Kennenlernen mit unserem Team | ca. 4h (Reisekosten werden selbstverständlich erstattet). Wenn sich eine Reise für dich nicht umsetzen lässt, finden wir eine gute Alternative.
  4. Teamentscheidung! Du bekommst innerhalb weniger Tage (wenn nötig, auch am Folgetag) Rückmeldung zu deinen nächsten potentiellen Schritten mit filu!
     

Du bist selbst nicht interessiert, kennst aber jemanden, der zu uns passen könnte? Dann wirf einen Blick auf unser Referral-Programm. Wir freuen uns über Empfehlungen!

filu verpflichtet sich zur Chancengleichheit für alle Mitarbeitenden und Bewerbenden, unabhängig von Geschlecht, Alter, Rasse, Religion, Herkunft, Behinderung, Schwangerschaft, sexueller Orientierung und anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Wir schätzen Vielfalt und fördern ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld, in dem jeder Mensch die gleichen Chancen erhält.

Wer wir sind? Auf unserer Unternehmensseite werden alle Informationen plus spannende Inhalte wie Fortbildungen, Fachbeiträge und Jobs gefunden. Jetzt folgen, um nichts zu verpassen!

DAS SAGEN MITARBEITER/INNEN

„Als Tierärztin habe ich nach einem neuen Umfeld gesucht, in dem meine Leidenschaft in diesem Beruf zu arbeiten, wertgeschätzt und auch entsprechend honoriert wird, der Fokus aber auch auf medizinischer Weiterbildung liegt. Zudem hat man immer ein Mitspracherecht an sämtlichen Prozessen und man merkt, dass ein Auge auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter gelegt wird. Ich habe das hier bei filu gefunden und freue mich sehr, zu diesem Team zu gehören.“
Nina
Tierärztin bei filu
„filu ist eine sehr moderne Praxis, die ich so in der Umgebung noch nie erlebt habe - weder als Patientenbesitzerin noch als Angestellte. Das Team wurde mit Sorgfalt ausgesucht und ergänzt sich sowohl medizinisch als auch charakterlich sehr! Ich freue mich sehr in die Arbeit zu kommen!“
Maly
TFA bei filu
„Nach vielen Jahren in der Praxis  war ich auf der Suche nach einem Arbeitsumfeld, in welchem meine Arbeit und mein Einsatz gesehen und wertgeschätzt wird. Bei filu kann ich mich zudem mit eigenen Ideen einbringen und mich aktiv an der Implementierung von Prozessen beteiligen. In meiner Rolle als Medical Director kann ich bei filu fachliche Impulse setzen, was mir neben meiner kurativen Tätigkeit sehr viel Freude bereitet. Das wertschätzende Arbeitsumfeld und die Förderung fachlicher Weiterbildung (extern wie intern) sind für mich im Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken und ich bin stolz darauf ein filuneer und Teil dieses spannenden Unternehmens zu sein.“
Ortrun
Medical Director Vet bei filu
„Filu bedeutet für mich Transparenz, Wertschätzung, Entwicklungsmöglichkeiten und vor allem Versprechen, die eingehalten werden. Ehrlichkeit und Kommunikation sind Schlüsselelemente, die nicht nur gepredigt, sondern aktiv gelebt werden. Die allgegenwärtige Liebe zu Tieren und damit verbundene Motivation eines jeden Mitarbeiters spiegelt den Spaß an der Arbeit wider und lässt mich täglich gerne zur Arbeit kommen.“
Julie
Koordinierende Servicemitarbeiterin bei filu
„Das wertschätzende Arbeitsklima bei filu, der starke Teamgeist und die Praxis mit Wohlfühlatmosphäre haben es geschafft, dass ich endlich wieder Spaß an meinem Job als Tierärztin habe. Raus aus alten verstauben Arbeitsmodellen, physisch sowie psychischer Überbelastung und rein in die moderne Tiermedizin. Das Motto happy vets - happy pets steht hier wirklich an erster Stelle und deshalb freu mich sehr Teil der filu Familie zu sein.“
Franzi
Tierärztin bei filu
„Filu hat mich von Anfang an überzeugt, denn ich liebe die Mission, für die wir arbeiten. Für mich ist filu mehr als nur "Arbeit" - für mich ist es Familie und ich freue mich jeden Tag in eine so schöne Praxis zu kommen. Der Austausch mit den Gründern, aber auch mit Kollegen ist unfassbar wertvoll. Wertschätzung steht hier an erster Stelle!“
Carina
HR-Managerin bei filu
„Für mich verkörpert Filu ein Arbeitsumfeld, das durch Vertrauen und Transparenz geprägt ist. Hierarchien sind flach, die Kommunikation erfolgt auf gleicher Augenhöhe. Jede:r Mitarbeitende hat unter fairen, individuellen und angenehmen Bedingungen die Möglichkeit, sein/ihr volles Potenzial zu entfalten und wird dabei aktiv unterstützt. In einem Umfeld der Wertschätzung kann ich mich voll und ganz auf meine berufliche Leidenschaft konzentrieren.“
Rebecca
Tierärztin bei filu
„Bei filu erlebe ich eine inspirierende Arbeitskultur, geprägt von Wertschätzung und Teamgeist. Hier wird jeder Beitrag geschätzt und individuelle Entwicklung gefördert. Mit filu hab ich die Möglichkeit nicht nur beruflich, sondern auch persönlich zu wachsen und mich kontinuierlich weiterzuentwickeln.“
Jennica
Founders Associate bei filu

filu

filu verfolgt den Ansatz, durch Technologie, Kultur und Design bessere Arbeitsbedingungen für Tierärzt:innen und TFAs zu schaffen und damit den wachsenden Ansprüchen der Tierhalter:innen gerecht zu werden. Aus diesem Grund verfolgt Lena gemeinsam mit Justus und Christian die Mission, einen nachhaltigen Wandel in der Veterinä...

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