Senior Coach für Leitende Tierärzte (m/w/d) für Praxis Performance & Entwicklung

Stellenbeschreibung

Wir denken Tierarztpraxis neu

filu revolutioniert die Tiermedizin: Wir sind ein wachsendes Netzwerk mit Praxen in ganz Deutschland und dem Ziel: moderne, qualitativ hochwertige Tiermedizin in einem positiven Arbeitsumfeld, das Entwicklung, Mitgestaltung, Wertschätzung und Teamspirit in den Mittelpunkt stellt. Unsere Vision steht für zufriedene Tiermediziner:innen und damit auch für glückliche Halter:innen mit gesunden Tieren.

Dein persönlicher Verantwortungsbereich

Als  Coach bist du der operative Motor für den wirtschaftlichen Erfolg unserer Praxen. Du bist in der Leitung des "Entwicklungs- und Coaching Teams", bestehend aus Praxismanagement Coaches, Lead Vet Coaches und Personalentwicklungs Coaches, und fungierst als wichtigster Sparringspartner für unsere Praxisleitungs-Teams (PLTs). Du agierst nach dem Prinzip „Hilfe zur Selbsthilfe“: Du durchleuchtest die Praxen mit einem standardisierten Toolset, identifizierst ungenutzte Potenziale und übersetzt KPIs in handfeste operative Hebel.
Du hast keine direkte disziplinarische Weisungsbefugnis über die Lead Vets, sondern überzeugst durch Expertise, Coaching und Befähigung. Du nimmst den Praxisleitungs-Teams die Verantwortung nicht ab, sondern befähigst sie, die richtigen Hebel wirksam einzusetzen. Du betreust Projekte eigenständig und/oder in enger Abstimmung mit dem Head of Practice Execution, dem Praxipartner und dem gesamten Entwicklungsteam. Regelmäßige Praxisbesuche für den persönlichen Austausch und die Entwicklung bestehender Praxen sind Teil deines Alltags – du bist gerne vor Ort bei den Teams.

Performance-Coaching – Du machst unsere Praxen wirksamer.

• Du bist Sparringspartner für die wirtschaftliche Performance und übersetzt KPI-Erkenntnisse in konkrete Maßnahmen, die du den Praxisleitungs-Teams aufzeigst

• Du begleitest die Umsetzung dieser Maßnahmen vor Ort, trackst den Fortschritt und justierst bei Bedarf gemeinsam mit dem Praxisleitungs-Team nach.

• Bei der Eröffnung neuer Praxen begleitest du die Lead Vets hands-on und vermittelst ihnen die zentralen Steuerungs- und Arbeitsweisen für eine erfolgreiche Praxisführung.

Praxis-Analyse – Du identifizierst die entscheidenden Hebel.

• Du analysierst die Praxen netzwerkweit und systematisch.

• Du identifizierst wirtschaftliche Hebel wie den Fallmix, die Rebooking-Rate, die Auslastung, den Durchschnittlichen Behandlungsswert (AGT) sowie die Effizienz der Behandlungsprozesse und des Personaleinsatzes.

Führung & Systemgestaltung – Du steuerst mit Überblick.

• Perspektivisch führst Du das "Entwicklungs- und Coaching Team" (bestehend aus Lead Vet Coach (Junior), Praxismanagement Coaches und Personalentwicklungs Coaches) und koordinierst die übergreifenden Einsätze.

• Du analysierst übergreifende Muster und Herausforderungen in unseren Praxen und bereitest diese strukturiert für den regelmäßigen Austausch mit der Geschäftsführung auf, um gezielt Verbesserungen abzuleiten.

• Du begleitest die Adaption und den Rollout neuer Standards für die Praxen im Netzwerk.

• Bei einer Vakanz übernimmst du übergangsweise das Interims-Management der Lead-Vet-Rolle (Fallentscheidungen, Team-Steuerung, wirtschaftliche Verantwortung).

Das macht dich zum filuneer

• Du hast ein abgeschlossenes Studium der Tiermedizin und bringst mindestens 6 Jahren praktische Erfahrung in der Kleintiermedizin oder vergleichbaren Bereichen mit.

• Du hast fundierte Führungserfahrung - idealerweise auch in interdisziplinären Teams -  und gerne auch ergänzende Erfahrungen im Praxismanagement oder im Coaching.

• Du besitzt ein tiefes Verständnis für die wirtschaftlichen Zusammenhänge  und Treiber (GuV, Budget-Logik, operative KPIs) einer Tierarztpraxis und erkennst primär die Möglichkeiten zur Optimierung und unterstützt bei der Umsetzung die Teams.

• Du bist stark im analytischen Denken: Du erfasst komplexe Daten schnell, betrachtest sie strukturiert und findest lösungsorientierte Ansätze und denkst dabei auch mal unkonventionelle Wege.

• Du arbeitest hands-on, zeigst große Eigeninitiative und wartest nicht auf Anweisungen, sondern bringst proaktiv Lösungen ein.

• Kommunikation ist deine Stärke: Du förderst den Austausch, trittst empathisch auf und kannst andere mit deiner Motivation anstecken.

• Du sprichst fließend Deutsch (C2) und hast gute Englischkenntnisse (mind. B1).

• Du bist digital affin und bringst Flexibilität für Dienstreisen zu unseren Standorten (bis zu 75%) mit.

Wichtig: Auch wenn du nicht jede Anforderung zu 100 % erfüllst – bewirb dich trotzdem! Leidenschaft für moderne Tiermedizin, analytisches Geschick und die richtige Motivation sind die wichtigste Grundlage. Alles Weitere entwickeln wir gemeinsam.

Warum filu?

MEHR ALS STANDARD-BENEFITS Wir bieten dir eine Kultur und ein Arbeitsumfeld, die deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung in den Mittelpunkt stellen.

SEI TEIL UNSERER HERDE

• Ein strukturiertes Onboarding mit Mentor:innen.

• Regelmäßiges Feedback und ein kollegiales Team, das dir den Rücken stärkt.

• Enger Austausch mit einem interdisziplinären Team und den Gründern.

NIMM EINFLUSS

• Bringe deine Ideen ein, um die Praxisführung und Performance netzwerkweit zu prägen.

• Übernimm Verantwortung und setze entscheidende Impulse für eine moderne, zukunftsorientierte Tiermedizin.

NUTZE FLEXIBILITÄT

• Flexible Arbeitsmodelle mit hybrider Arbeitsortgestaltung: Home-Office-Möglichkeiten/ Remote-Arbeit, Workation oder in den Praxen

• Flexible Arbeitszeiten.

GENIESSE WERTSCHÄTZUNG

• 28 Tage Urlaub plus 2 Tage Sonderurlaub für soziale Projekte,.

• Zusätzliche Benefits wie Budget für dein mentales und körperliches Wohlbefinden (Mental Academy), Zuschüsse für Mobilität oder Fitness.

Wenn du es bis hierher geschafft hast, bist du wahrscheinlich auf der Suche nach etwas anderem als dem, was es bereits gibt. Treffen wir uns!

Bewerbungsprozess

1. Schicke uns deine Bewerbung – dein CV genügt uns für den ersten Eindruck! Wir melden uns sobald wie möglich per E-mail oder Telefon

2. Meet the Founder | filu Vorstellung + Culture Fit | 30 Min. Video Call

3. Case Interview + Culture Fit II | 90 Min. | Head of Practice Execution, Head of Medical & People

4. Praxisführung & persönliches Kennenlernen | Head of Practice Execution

filu verpflichtet sich zur Chancengleichheit für alle Mitarbeitenden und Bewerbenden, unabhängig von Geschlecht, Alter, Rasse, Religion, Herkunft, Behinderung, Schwangerschaft, sexueller Orientierung und anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Wir schätzen Vielfalt und fördern ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld, in dem jeder Mensch die gleichen Chancen erhält.

Das sagen unsere Mitarbeiter:innen

Als Tierärztin habe ich nach einem neuen Umfeld gesucht, in dem meine Leidenschaft in diesem Beruf zu arbeiten, wertgeschätzt und auch entsprechend honoriert wird, der Fokus aber auch auf medizinischer Weiterbildung liegt. Zudem hat man immer ein Mitspracherecht an sämtlichen Prozessen und man merkt, dass ein Auge auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter gelegt wird. Ich habe das hier bei filu gefunden und freue mich sehr, zu diesem Team zu gehören.

Nina
Tierärztin bei filu

filu ist eine sehr moderne Praxis, die ich so in der Umgebung noch nie erlebt habe - weder als Patientenbesitzerin noch als Angestellte. Das Team wurde mit Sorgfalt ausgesucht und ergänzt sich sowohl medizinisch als auch charakterlich sehr! Ich freue mich sehr in die Arbeit zu kommen!

Maly
TFA bei filu

Nach vielen Jahren in der Praxis  war ich auf der Suche nach einem Arbeitsumfeld, in welchem meine Arbeit und mein Einsatz gesehen und wertgeschätzt wird. Bei filu kann ich mich zudem mit eigenen Ideen einbringen und mich aktiv an der Implementierung von Prozessen beteiligen. In meiner Rolle als Medical Director kann ich bei filu fachliche Impulse setzen, was mir neben meiner kurativen Tätigkeit sehr viel Freude bereitet. Das wertschätzende Arbeitsumfeld und die Förderung fachlicher Weiterbildung (extern wie intern) sind für mich im Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken und ich bin stolz darauf ein filuneer und Teil dieses spannenden Unternehmens zu sein.

Ortrun
Medical Director Vet bei filu

Filu bedeutet für mich Transparenz, Wertschätzung, Entwicklungsmöglichkeiten und vor allem Versprechen, die eingehalten werden. Ehrlichkeit und Kommunikation sind Schlüsselelemente, die nicht nur gepredigt, sondern aktiv gelebt werden. Die allgegenwärtige Liebe zu Tieren und damit verbundene Motivation eines jeden Mitarbeiters spiegelt den Spaß an der Arbeit wider und lässt mich täglich gerne zur Arbeit kommen.

Julie
Koordinierende Servicemitarbeiterin bei filu

Das wertschätzende Arbeitsklima bei filu, der starke Teamgeist und die Praxis mit Wohlfühlatmosphäre haben es geschafft, dass ich endlich wieder Spaß an meinem Job als Tierärztin habe. Raus aus alten verstauben Arbeitsmodellen, physisch sowie psychischer Überbelastung und rein in die moderne Tiermedizin. Das Motto happy vets - happy pets steht hier wirklich an erster Stelle und deshalb freu mich sehr Teil der filu Familie zu sein.

Franzi
Tierärztin bei filu

Filu hat mich von Anfang an überzeugt, denn ich liebe die Mission, für die wir arbeiten. Für mich ist filu mehr als nur "Arbeit" - für mich ist es Familie und ich freue mich jeden Tag in eine so schöne Praxis zu kommen. Der Austausch mit den Gründern, aber auch mit Kollegen ist unfassbar wertvoll. Wertschätzung steht hier an erster Stelle!

Carina
HR-Managerin bei filu

Für mich verkörpert Filu ein Arbeitsumfeld, das durch Vertrauen und Transparenz geprägt ist. Hierarchien sind flach, die Kommunikation erfolgt auf gleicher Augenhöhe. Jede:r Mitarbeitende hat unter fairen, individuellen und angenehmen Bedingungen die Möglichkeit, sein/ihr volles Potenzial zu entfalten und wird dabei aktiv unterstützt. In einem Umfeld der Wertschätzung kann ich mich voll und ganz auf meine berufliche Leidenschaft konzentrieren.

Rebecca
Tierärztin bei filu

Bei filu erlebe ich eine inspirierende Arbeitskultur, geprägt von Wertschätzung und Teamgeist. Hier wird jeder Beitrag geschätzt und individuelle Entwicklung gefördert. Mit filu hab ich die Möglichkeit nicht nur beruflich, sondern auch persönlich zu wachsen und mich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Jennica
Founders Associate bei filu