TFA mit Schwerpunkt Praxismanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung

5–10 Sekunden: Passt das zu dir?

Du hast keine Lust mehr auf Chaos, ständig hinterherräumen und „irgendwer müsste mal…“?

Du willst:

• klare Abläufe

• Verantwortung übernehmen

• Organisation, die wirklich funktioniert

• ein Team, das sich auf dich verlassen kann

Dann lies weiter.

Wer wir sind

Wir sind Vetacare – eine spezialisierte Tierarztpraxis für Orthopädie und Sportmedizin.

Unser Anspruch:

• klare Diagnostik statt Trial-and-Error

• saubere OP-Abläufe

• ruhiges, konzentriertes Arbeiten

• ein Team, das Verantwortung übernimmt

Spitzenmedizin funktioniert nur, wenn Organisation funktioniert.

Unsere Haltung – „Care“ bei Vetacare

Care bedeutet für uns:

Für Patienten:

• keine halbguten Lösungen

Für das Team:

• du wirst gefordert – aber nicht allein gelassen

Für den Alltag:

• klare Abläufe statt Chaos

Care heißt: Verantwortung übernehmen – nicht nur reagieren

Unsere aktuelle Situation

Wir bauen unsere Praxis aktuell personell neu auf.

• Abläufe sind definiert

• Verantwortlichkeiten klar

• Richtung eindeutig: hochwertige Medizin + funktionierender Alltag

Heute arbeiten wir deutlich strukturierter und stabiler.

Für dich:

• du kommst nicht ins Chaos

• sondern in ein System, das funktioniert

• und weiter stabilisiert wird

Das Wichtigste zuerst

Du musst keine fertige Praxismanagerin sein.

Aber:

• du willst Verantwortung übernehmen

• du erkennst, wenn etwas nicht läuft

• du hältst Dinge nach

• du sprichst Probleme klar an

• du willst, dass es funktioniert

Dann entwickeln wir dich in diese Rolle.

Deine Rolle bei uns

Du sorgst dafür, dass der Alltag funktioniert – zuverlässig, nicht zufällig.

• Abläufe koordinieren

• Aufgaben nachhalten

• Struktur im Alltag sichern

• Schnittstelle zwischen Team & Leitung

• Probleme früh erkennen und ansprechen

Du bist nicht „die, die hilft“ – du bist die, auf die man sich verlässt.

Dein Alltag (konkret)

• du behältst den Überblick, auch wenn es unübersichtlich wird

• du siehst, wo Dinge liegen bleiben

• du sprichst es an – klar und lösungsorientiert

• du hältst Aufgaben und Absprachen nach

• du sorgst dafür, dass Abläufe eingehalten werden

• du arbeitest eng mit Tierärzten und Team zusammen

Ziel: ein ruhiger, funktionierender Praxisalltag

Dein Bereich: Organisation & Büro

• Terminstruktur und Ablaufplanung

• Kommunikation mit Tierbesitzern

• Nachhalten von Aufgaben

• Dokumentation und Listenführung

• Organisation interner Abläufe

• Überblick über offene Themen

Büro ist bei uns zentrale Qualität, nicht Nebenjob.

So arbeiten wir

Klare Vorgaben statt Chaos

Du musst nichts neu erfinden – aber dafür sorgen, dass es funktioniert.

Verantwortung statt Aufopfern

• du hilfst, aber rettest nicht alles

• du strukturierst, aber trägst nicht alles allein

• du hältst nach, statt selbst alles zu machen

Entwicklung statt Perfektion

Du wächst Schritt für Schritt in die Rolle. Mit mehr Klarheit wird dein Alltag leichter.

Das passt gut, wenn du…

• gerne organisierst

• Dinge zu Ende bringst

• Verantwortung übernehmen willst

• klar kommunizieren kannst

• Struktur schätzt

Das passt eher nicht, wenn du…

• nur nach Anweisung arbeiten willst

• Dinge liegen lässt

• Konflikten immer ausweichst

• alles selbst machen willst

• Organisation dich nervt

Bewerbung

Willst du die Person sein, auf die sich ein ganzes Team verlassen kann?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung per E-Mail an: praxismanagement@vetacare.de

2 Probearbeitstage möglich – damit Du uns und wir Dich kennenlernen.

Vetacare – we care.

Das sagen unsere Mitarbeiter:innen

Ich arbeite gerne bei VETACARE, da ich sehr selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten darf. Das Tätigkeitsfeld übertrifft die „normalen“ TFA-Tätigkeiten und die persönliche Weiterentwicklung wird stets gefördert. Freundlicher und familiärer Umgang im Team.

Lucie Demmer
TFA

Ich bin stolz, Teil dieses hochspezialisierten Teams zu sein. Nicht nur werden unsere Patienten bestmöglich versorgt und betreut, sondern schätze ich auch den Umgang untereinander, sowie die entgegengebrachte Wertschätzung sehr. Diese Arbeitsatmosphäre ermöglicht es uns, Spitzenmedizin auszuüben und uns gleichermaßen um die Bedürfnisse der Patienten Eltern und ihrer Lieblinge zu kümmern. Es ist eine große Freude, in einem Umfeld zu arbeiten, in dem jeder sein Bestes gibt und sich für das Wohl der Tiere einsetzt. Das Team ist hochmotiviert, kompetent und engagiert, und ich bin dankbar, Teil dieser Gemeinschaft zu sein. Gemeinsam tragen wir dazu bei, dass unsere Patienten die bestmögliche Behandlung erhalten und dass ihre Eltern mit Vertrauen und Zufriedenheit zu uns kommen.

Ramona Pott
Tierärztin

Mein Herz macht Freudensprünge, wenn ich sehe, wie toll sich unserer Azubis, Assistenztierärzt:innen und die Anmeldung entwickeln. Wir spielen Championsleague - und ich bin stolz auf jedes Teammitglied.

Dr. Philipp Winkels
Fachtierarzt für Kleintiere Diplomate ECVS (Chirurgie) Diplomate ECVSMR (Sportmedizin) Diplomate ACVSMR (Sportmedizin) CCRT (Physiotherapie)