Verwaltungsassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Empfang und Praxismanagement in Linkenheim-Hochstetten, Baden-Württemberg

Du und Deine Mission passen zu uns wenn

...  Du nach einer vielfältigen Position suchst, die nicht nur im Verwaltungsbereich stattfindet, sondern auch die Möglichkeit bietet, im medizinischen Bereich aktiv mitzuwirken und Du gleichzeitig für einen guten und sinnvollen Zweck arbeiten möchtest!

Bei uns kannst Du nicht nur Dein Organisationstalent und Deine Gabe zu souveräner Kundenkommunikation ausleben, sondern auch einen Beitrag zur Tiergesundheit leisten. Durch Deine wertvolle Arbeit im Admin-Bereich, können unsere Abläufe optimal geplant und umgesetzt werden. Damit wir noch mehr Tiere auf medizinisch höchstem Niveau und auf einfühlsame Weise behandeln können.

Deine Aufgaben

• An der Rezeption sorgst Du für eine herzliche Begrüßung unserer Kund:innen und Patienten, nimmst Telefonanrufe entgegen und koordinierst die Termine
• Du arbeitest eng mit unserer Praxismanagerin zusammen, unterstützt in administrativen Aufgaben im Bereich der Praxisorganisation sowie der Buchhaltung und dem Personalwesen
• Wenn es mal eng wird, wirkst Du als Assistenz im med. Bereich, indem Du einfache Labortätigkeiten durchführst, bei der Behandlung unterstützt oder Arbeitsflächen und med. Equipment sorgfältig reinigst und sterilisierst

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, tiermedizinische oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Kundenservice und Empfangsbereich von Vorteil
• Organisations- und Kommunikationstalent sowie freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Flexibilität sowie eine selbstständige Arbeitsweise

Das bieten wir

• Attraktives Gehalt zzgl. leistungsorientierter Zuschläge (z.B. Umsatzbeteiligung, betrieblicher Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschüsse)
• Digitale Arbeitszeiterfassung - jede Überstunde wird erfasst und kann wann immer möglich abgebaut werden
• Wertschätzende Unternehmenskultur - jede:r Mitarbeitende zählt, wird gehört und ernst genommen
• Teamwork und flache Hierarchie
• Selbstbestimmtes Arbeiten
• Betriebsfeste und Team Events
• Personalvergünstigungen
• Verpflegung mit Getränken, Kaffee, süßer Nervennahrung, Obst, gemeinsamen Mittagessen und auch mal dem Feierabendbierchen
• Parkplätze direkt neben der Praxis
• Angrenzend an freie Wiesen und Wald – zum Luftschnappen oder Gassi in der Mittagspause

On top

Wenn Du in einem Umfeld arbeiten möchtest, das Deine Vielseitigkeit fördert, Deine Eigeninitiative schätzt und Dir die Möglichkeit bietet, sowohl mit Kund:innen als auch im Team zu interagieren, dann wirst Du bei uns bestimmt glücklich sein. Wir suchen jemanden, der nicht nur diese Stelle besetzen, sondern ein wertvolles Mitglied unseres Teams werden möchte.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung, inkl. Anschreiben, Lebenslauf mit Bild und relevanten Zeugnissen.

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