Herausforderungen vor der Zusammenarbeit mit VetStage
Die Tierarztpraxis Dr. Eva Krause nutzte bereits Social Media und hatte einen guten Internetauftritt sowie eine eigene Website. Zudem war eine Zeiterfassungssoftware im Einsatz. Dennoch stand die Praxis vor der Herausforderung, potenzielle Kandidat:innen zu erreichen und sich als attraktiver Arbeitgebender zu positionieren. Vor der Nutzung von VetStage fehlte eine effiziente Lösung, um das Employer Branding zu verbessern und sich als moderner Arbeitgebender darzustellen.
Ziele bei der Einführung von VetStage
Mit der Einführung der VetStage-Software verfolgte die Praxis das Ziel, ihre Reichweite zu vergrößern und das Employer Branding gezielt zu verbessern. Dr. Eva Krause wollte sich klar als attraktiver Arbeitgebender präsentieren und so mehr Kandidat:innen ansprechen.
Einsatz der VetStage-Pakete und -Funktionen
Die Praxis nutzt das VetStage Personal Basic-Paket. Dies ist die einzige Personal-Software, die in die Prozesse der Praxis integriert ist. Durch die Anbindung der VetStage-Plattform an die vorhandene Webseite konnte die Praxis eine eigene Karriereseite aufbauen, die eine direkte Kontaktaufnahme zu potenziellen Kandidat:innen ermöglicht.
Implementierung und Schulung
Die Implementierung der VetStage-Software war außergewöhnlich schnell und effizient. Der Abschluss und das Onboarding fanden am selben Tag statt, und die Cloud wurde innerhalb weniger Stunden befüllt. Nur zwei Tage später war die Liveschaltung abgeschlossen. Bereits bei der Liveschaltung wurde das erste Bewerbungsgespräch vereinbart, was durch die Nutzung der Öffentlichen Profile möglich war. Die Schulung der Hauptansprechperson erfolgte direkt im Rahmen des Onboardings und der Liveschaltung.
Check-ins und laufende Betreuung
Zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs war ein erster Check-in nach der ersten Nutzungszeit von vier Wochen geplant, gefolgt von weiteren Check-ins je nach Bedarf. Diese werden auf Grundlage von Statistiken zur Nutzung der Software und eines Ticketsystems durchgeführt, um die Zufriedenheit und den Supportbedarf zu überwachen.
Nutzen und Vorteile der VetStage-Software
Die VetStage-Software bietet der Praxis Dr. Eva Krause zahlreiche Vorteile:
- Effizientes Bewerbermanagement: Die Praxis konnte direkt über die öffentlichen Profile in Kontakt mit potenziellen Mitarbeitenden treten.
- Individuelle Karriereseite: Die Anbindung an die vorhandene Website ermöglicht eine professionelle Darstellung als Arbeitgeber.
- Mitarbeiterbefragungen: Die Mitarbeitenden konnten direkt durch Umfragen einbezogen werden, was zur Zufriedenheit und Bindung der bestehenden Mitarbeitenden beiträgt.
Erfolge und Ergebnisse der Zusammenarbeit
Die schnelle Implementierung und Nutzung der VetStage-Software führte bereits nach kürzester Zeit zu messbaren Erfolgen:
- Erstes Bewerbungsgespräch direkt bei Liveschaltung: Bereits bei der Liveschaltung der Software konnte das erste Bewerbungsgespräch vereinbart werden.
- Mitarbeiterumfragen und Kontakte: Eine Mitarbeiterumfrage wurde noch vor der Liveschaltung angelegt, und die Praxis konnte sofort auf Kandidat:innen zugehen. Insgesamt wurden elf Kontakte generiert, acht öffentliche Profile kontaktiert und eine aktive Stellenanzeige geschaltet.
- Weiterempfehlung der Software: Dr. Eva Krause war so begeistert von der VetStage-Software, dass sie diese direkt an eine Kollegin weiterempfahl. Die Empfehlung führte dazu, dass das VetStage-Sales-Team, einer weiteren Praxisinhaberin direkt ein Angebot verschicken und einen Termin vereinbaren konnte.
