Kleintierpraxis am Gillbach – Kundenbeispiel

Etablierung von Bewerbermanagement durch VetStage

Durch die Zusammenarbeit mit VetStage konnte die Kleintierpraxis am Gillbach ihre Personalsuche gezielt optimieren. Die VetStage-Software ermöglicht eine effiziente Ansprache von Fachkräften und unterstützt die Praxis in ihrem Employer Branding. Die VetStage-Software ist nicht nur ein wertvolles Recruiting-Tool, sondern hat sich auch als unverzichtbar in der Personalverwaltung etabliert. Die Kleintierpraxis am Gillbach schätzt die schnelle, kompetente Unterstützung und die maßgeschneiderte Lösung, die VetStage bietet.

Herausforderungen vor der Zusammenarbeit mit VetStage

Die Kleintierpraxis am Gillbach liegt strategisch zwischen Köln und Düsseldorf, was die Personalsuche herausfordernd gestaltet. Die Praxis wollte die richtigen Kandidat:innen in der Region erreichen und sie als potentieller Arbeitgebender überzeugen. Vor der Nutzung von VetStage fehlte eine gezielte und effektive Methode, um Fachkräfte anzusprechen und sich als attraktiver Arbeitgebender zu präsentieren.

Ziele bei der Einführung von VetStage

Die Hauptziele der Praxis bei der Einführung der VetStage-Software waren:

Zielgerichtete Ansprache von Kandidat:innen: Die Praxis wollte gezielt Kandidat:innen in der Region ansprechen und sie von den Vorteilen des Arbeitens in der Kleintierpraxis am Gillbach überzeugen.
Effiziente Rekrutierung: Die Praxis benötigte eine Lösung, um effizient passende Mitarbeitende zu finden und den Bewerbungsprozess zu beschleunigen.

Einsatz der VetStage-Pakete und -Funktionen

Die Kleintierpraxis nutzt das VetStage Personal Basic-Paket, das als einzige Personal-Software in die Praxisprozesse integriert ist. VetStage dient nicht nur als Recruiting-Tool, sondern wird auch für die Personalverwaltung genutzt, was eine nahtlose Integration und Nutzung ermöglicht.

Implementierung und Schulung

Die Karriereseite wurde am 16. August 2024 nach einem ausführlichen Onboarding-Prozess live geschaltet. Die Schulung des Hauptansprechpartners in der Software erfolgte im Rahmen des Onboardings und der Liveschaltung der Karriereseite. Es wurden regelmäßige Check-ins eingeplant, darunter ein erster Check-in nach vier Wochen Nutzungszeit, gefolgt von weiteren nach Bedarf, basierend auf Statistiken zur Nutzung der Software und einem Ticketsystem.

Nutzen und Vorteile der VetStage-Software

Die VetStage-Software bietet der Kleintierpraxis am Gillbach mehrere entscheidende Vorteile:

Direkte Reichweiteoptionen: Über VetStage können zusätzliche Reichweiteoptionen direkt hinzugebucht werden, um die Sichtbarkeit der Praxis zu erhöhen.
Effizientes Matching: Die Praxis kann gezielt Kandidat:innen filtern und kontaktieren, um passende Fachkräfte für offene Positionen zu finden.
Zeitersparnis und Effizienzsteigerung: Die Software unterstützt das Unternehmen durch Effizienzsteigerung und Zeitersparnis im Recruiting-Prozess. Zudem stärkt VetStage das Employer Branding der Praxis, indem sie als attraktiver Arbeitgebender präsentiert wird.
Stellenanzeigen und Kontakte: Stellenanzeigen werden mit einem Klick geschaltet, und es konnten Bewerbungen generiert werden.
Öffentliche Profile: Passende Öffentliche Profile in der Region wurden kontaktiert, was die Reichweite der Praxis weiter erhöhte und die Möglichkeit zur direkten Ansprache potenzieller Kandidat:innen eröffnete.