Tierärztliche Klinik am Kaiserberg – Kundenbe...

Strukturiertes Recruiting mit professionellem Anspruch

Die Tierärztliche Klinik am Kaiserberg setzt auf professionelles, strukturiertes Recruiting – effizient, zentral und nah am Praxisalltag. Mit dem Ziel, Bewerbungen nicht nur zu erhalten, sondern diese auch übersichtlich, DSGVO-konform und aus einer Hand zu verwalten, entschied sich die Duisburger Klinik für eine Partnerschaft mit VetStage. Durch die VetStage Pro Partnerschaft wurde nicht nur die Sichtbarkeit als Arbeitgeber gestärkt, sondern auch das gesamte Bewerbermanagement nachhaltig professionalisiert. Besonders wertvoll ist dabei der kontinuierliche, persönliche Austausch mit dem VetStage-Team – schnell, verlässlich und lösungsorientiert.

Herausforderungen vor der Zusammenarbeit mit VetStage

Vor der Zusammenarbeit mit VetStage hatte die Tierklinik am Kaiserberg vor allem mit drei Herausforderungen zu kämpfen: Es kamen wenige Bewerbungen, die sich dann auf verschiedene Kanäle verteilten – oft unübersichtlich und nicht datenschutzkonform organisiert. Eine zentrale Plattform zur Sammlung und strukturierten Bearbeitung aller Bewerbungen fehlte ebenso wie ein einheitlicher Prozess. Dadurch wurde der administrative Aufwand im Recruiting unnötig erhöht und wertvolle Ressourcen gebunden.

Ziele bei der Einführung von VetStage

Mit der Einführung von VetStage sollte das Recruiting der Klinik strukturierter, professioneller und digitaler werden. Die Stellenanzeigen-Flatrate ermöglichte es, jederzeit flexibel Vakanzen zu veröffentlichen und damit konstant Präsenz am Arbeitsmarkt zu zeigen. Ziel war es, Bewerbungen gebündelt, datenschutzkonform und effizient zu verwalten – und gleichzeitig die Arbeitgebermarke zu stärken. Entscheidend war dabei auch, auf eine Software zu setzen, die ohne zusätzliche Tools alle wesentlichen Prozesse abbildet.

Einsatz der VetStage-Pakete und Funktionen
Die Klinik nutzt heute die VetStage Pro Partnerschaft, mit der nicht nur Stellenanzeigen geschaltet, sondern auch Bewerbungen zentral verwaltet werden können. Zudem werden inzwischen weitere Funktionen wie Mitarbeiterumfragen genutzt, um auch bestehende Teammitglieder einzubinden und die Bindung zu stärken. Besonders geschätzt wird die Kombination aus intuitiver Benutzeroberfläche, direktem Draht zum VetStage-Team und kontinuierlicher strategischer Begleitung.

Implementierung und Schulung

Die Implementierung verlief reibungslos. In enger Abstimmung mit VetStage wurde die Plattform Schritt für Schritt in den Klinikalltag integriert. Durch regelmäßige Check-ins und eine klare Einführung in alle Funktionen konnten alle Beteiligten schnell und sicher starten. Auch heute finden regelmäßig Jour fixe-Termine statt, um offene Fragen zu besprechen, neue Funktionen kennenzulernen und Potenziale zu identifizieren.

Nutzung und Vorteile der VetStage-Software
Die VetStage-Software bietet der Tierklinik am Kaiserberg mehrere entscheidende Vorteile:

Zentrale Steuerung: Bewerbungen und Stellenausschreibungen werden einheitlich
verwaltet – DSGVO-konform, transparent und übersichtlich.
Stellenanzeigen-Flatrate: Offene Positionen können jederzeit veröffentlicht und
aktualisiert werden – ohne Zusatzaufwand.
Sichtbarkeit als Arbeitgeber: Durch das Klinikprofil und die Platzierung auf VetStage ist
die Klinik präsenter im Markt.
Zusätzliche Funktionen: Mit Angeboten wie Mitarbeiterumfragen werden auch
bestehende Mitarbeitende aktiv eingebunden.
Keine weiteren Tools nötig: Die Plattform deckt alle relevanten Anforderungen rund um
Recruiting und Personalbindung ab.

Erfolge und Ergebnisse der Zusammenarbeit

Durch die Präsenz auf VetStage erhält die Klinik heute einen konstanten Strom an qualitativ hochwertigen Bewerbungen. Eine Vielzahl an erfolgreiche Einstellungen wurden bereits realisiert. Besonders positiv bewertet das Team die Zeitersparnis im Recruiting-Alltag und die neue Übersichtlichkeit im Bewerbermanagement. VetStage hat sich für die Klinik als verlässlicher, praxisnaher Partner etabliert.