Arbeitszeiten, Urlaubstage und Krankheitsmeldungen erfassen und auswerten

Mit unserer Personalverwaltungssoftware können Arbeitszeiten rechtsicher und zeitsparend erfasst und ausgewertet werden. Dafür bieten wir Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten der Zeiterfassung an. Sie entscheiden pro Mitarbeiter, wie er seine Zeiten dokumentieren kann

Stationär: Eine App Für iOS und Android ermöglicht die zentrale Erfassung von Arbeitszeiten (z.B. im Pausenraum oder an der Rezeption) über ein eigenes Tablet . In unserem All-inclusive Paket ist bereits ein vorkonfiguriertes Tablet inklusive Wandhalterung enthalten. Weitere Tablets können nach Wunsch mitbestellt werden.
Mobil: Schalten Sie die Stempelfunktion auf der Mitarbeiter App frei, können z.B. Mitarbeiter in der Fahrpraxis ihre Zeiten bequem auf dem Smartphone erfassen.
Online: Mitarbeiter die z.B. im „home office“ arbeiten sich online in unserer Software anmelden und die Arbeitszeit erfasen.

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Warum benötigen Sie eine Zeiterfassung?

Rechtsicherheit - Einhalten gesetzlicher Vorgaben

Der Gesetzgeber schreibt seit 01.01.2017 vor, dass Arbeitszeiten dokumentiert werden müssen. Diese Regelung gilt nicht nur für die Festangestellten, sondern für alle, die im Betrieb beschäftigt sind. Unsere Software hält diese gesetzliche Regelung ein und fasst die Arbeitszeit sekundengenau zusammen. Ihre Mitarbeiter müssen sich nur bei Schichtbeginn am Zeitterminal oder per Handy einstempeln und bei Schichtende wieder ausstempeln.

Auswertung - Übersicht aller Zeiträume

Sie können die Arbeitszeiten der Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum einsehen. Die digitale Erfassung der Arbeitszeiten erfolgt sekundengenau über ein Zeitterminal oder von mobilen Endgeräten aus. Unsere Software informiert Sie, wenn ein Mitarbeiter vergessen hat, sich auszutragen.

Mitarbeiterzufriedenheit - Überstundenregelung

Je nach Praxis oder Klinik, sind Überstunden ein regelmäßiger Teil der Arbeit und oft unvermeidbar. Die Bereitschaft Ihrer Angestellten Überstunden zu leisten, hängt aber stark davon ab, ob und wie diese abgerechnet und wertgeschätzt werden. Wir bieten Ihnen alles um individuell pro Mitarbeiter festzulegen in welchem Rahmen Überstunden fair und transparent abgerechnet werden. Ob Freizeitausgleich, Zeit als Zuschlag, oder Auszahlung über die Lohnabrechnung, wir finden immer die passende Lösung.

Transparenz - Personalkosten

Unsere Software behält Ihre Personalkosten im Blick. Die individuellen Filtermöglichkeiten ermöglichen es Ihnen, die Lohnkosten einzelner Mitarbeiter, Standorte und Berufsfelder für einen bestimmten Zeitraum einzusehen. Auch die Lohnkosten Ihrer Stundenkräfte, Aushilfen und Festangestellten können Sie separat einsehen.

Unverbindlich
kennenlernen

Sie können die kostenfreie Testoberfläche 7 Tage lang erkunden. Wir bieten Ihnen Videotutorials und einen persönlichen Online-Schulungstermin an.

Kostenfrei
im Einsatz

Wir importieren Ihre Mitarbeiterdaten. Dann können Sie VetStage Tempus 3o Tage kostenfrei und unverbindlich im vollen Umfang testen – begleitet durch Ihre persönliche Betreuerin von VetStage. #handinhand

Entspannt im
Betrieb #läuft

Mit regelmäßigen Verbesserungen der Software und persönlichem Support bei Problemen läuft alles entspannt weiter.

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“Bei Fragen und Problemen an Ihrer Seite - Unsere Betreuerinnen für VetStage Tempus”
#handinhand

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Dominique Possman Dias

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Wiktoria Bilharz