Inbound Recruiting Manager:in (m/w/d) - Fokus Tierärztinnen und Tierärzte

Art der Stelle

• Arbeitszeit: Vollzeit (40 h pro Woche)
• Vertragslaufzeit: Unbefristet
• Startdatum: Januar 2026; Nach Absprache ggf. früher
• Arbeitsort: Hybrid in München

filu what?

Wir denken Tierarztpraxis neu! Als tierärztlich geführtes Unternehmen revolutionieren wir die Tierarztpraxis mit innovativen, personalisierten Ansätzen und unserer einzigartigen "filu-sophie". Unsere Vision #happyvetshappypets steht für eine bessere Erfahrung für Haustiere, Tierhalter:innen und Tiermediziner:innen.

Wir sind ein wachsendes Netzwerk mit derzeit fünf Tierarztpraxen in München, Hamburg, Köln und Düsseldorf – 2025 folgen unter anderem Frankfurt und Berlin. Unser Ziel: moderne, qualitativ hochwertige Tiermedizin in einem positiven Arbeitsumfeld und mit einem zukunftsorientierten Praxismodell flächendeckend etablieren.

Bei filu setzen wir auf innovative Lösungen und ein starkes Team, das die Tiermedizin revolutioniert. Für unser wachsendes Team in München suchen wir ab Januar 2026 eine engagierte Person, die Bewerber:innen davon überzeugen kann, dass filu der richtige Arbeitsplatz für Tierärztinnen und Tierärzte ist, deren Bewerbung professionell und herzlich vom Eingang dieser bis zum Abschluss des Bewerbungsprozesses begleitet und die beste Lösung für die Bewerber:innen sowie filu erkennt.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Tiermedizin!

Deine Rolle als Inbound Recruiting Manager:in (m/w/d) für Tierärztinnen und Tierärzte
In dieser Position ist es deine Mission, die Vakanzen in deinem Verantwortungsbereich mit Kandidatinnen und Kandidaten zu besetzen, die nicht nur fachlich überzeugen, sondern auch perfekt zu unserer Unternehmenskultur passen. Im Zuge dessen trägst du die Verantwortung für einen herausragenden Bewerbungsprozess. Du überzeugst und schaffst es mit deiner positiven Art im Gedächtnis der Kandidatinnen und Kandidaten zu bleiben. Dabei suchst du eigenständig Lösungen und setzt es damit um, die besten Talente für unsere Praxis-Teams in möglichst kurzer Zeit zu uns an Bord holen.

Klingt spannend?
Dann lies weiter und bewirb dich noch heute schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular oder schreib uns eine kurze E-Mail an jobs@filu.vet  – dein CV genügt uns für den ersten Eindruck!

Dein persönlicher Verantwortungsbereich

• Du bist die erste Anlaufstelle für Bewerber:innen, die sich für Vakanzen als praktizierende Tierärztinnen und Tierärzte sowie für andere offene Positionen im Care Team einer unserer filu-Praxen bewerben.
• Du prüfst eingehende Bewerbungen Dank deiner umfassenden Erfahrung präzise und professionell.
• Du führst erste Gespräche mit Kandidatinnen und Kandidaten und koordinierst den gesamten Bewerbungsprozess bis zur Vertragserstellung.
• Du übernimmst die Vertragsverhandlung.
• Du sorgst für eine exzellente Candidate Experience, so dass sich jede:r Bewerber:in bei uns gut aufgehoben fühlt.
• Du hältst unsere CVO Lena up to date und unterstützt sie bei der Zusammenstellung der Praxis-Teams auf Basis von Kompetenzen und Persönlichkeiten.
• Du dokumentierst alle relevanten Infos deiner Pipes zentral und förderst so die kollaborative Zusammenarbeit im HR- & Recruiting-Team.
• Dein Ziel ist es, den Bewerbungsprozess für alle internen und externen Beteiligten so angenehm und effizient wie möglich zu gestalten.
• Du hast die Inbound Recruiting KPI stets im Blick, erkennst Optimierungspotenziale in deinem Verantwortungsbereich und setzt diese in Abstimmung mit deinem Team um.

Bist du auch filuneer?

• Du hast mindestens zwei Jahre Erfahrung im Recruiting von Tierärztinnen und Tierärzten (dieser Punkt ist uns tatsächlich sehr wichtig und ausnahmsweise nicht verhandelbar).
• Es ist ein Plus, wenn du selbst Tierärztin oder Tierarzt bist, da dir somit das Verständnis für die Branche der Tiermedizin noch leichter fällt.
• Du bist sicher in der Verhandlung von Konditionen und Rahmenbedingungen.
• Du bist kommunikationsstark und blühst in Interviews mit Bewerberinnen und Bewerbern förmlich auf.
• Du siehst dich in deiner Rolle als Dienstleister:in für interne Stakeholder und Bewerber:innen.
• Du bist empathisch, freundlich, tolerant und offen für andere Denkweisen und Kulturen.
• Du bist sehr strukturiert und organisiert, arbeitest eigenständig und bist engagiert.
• Du bringst eigene Lösungsvorschläge ein und denkst proaktiv.
• Du hast einen innovativen und offenen Blick, möchtest dazulernen und fühlst dich in der Kultur eines Start-ups wohl.
• Teamspirit, Optimismus und Sinn für Humor sind für dich feste Bestandteile im Arbeitsalltag.
• Du hast die Fähigkeit und Spaß daran, in multidisziplinären Teams zu arbeiten.
• Deutsch sprichst du auf muttersprachlichem Niveau, Englisch fließend.
• Du bist versiert im Umgang mit digitalen Tools wie Notion, Slack, Personio, Miro, …

Warum filu?

MEHR ALS STANDARD-BENEFITS
Die altbekannten Standard-Benefits kann jeder… wir bieten dir mehr! Und zwar nicht nur die üblichen Vorteile und Obstkörbe, sondern eine Kultur und ein Arbeitsumfeld, die deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung in den Mittelpunkt stellen. Dadurch werden auch Tierbesitzer:innen zufriedener – #happyvetshappypets.

SEI TEIL UNSERER HERDE

• Werde Teil eines Teams, das die Tiermedizin neu denkt und aktiv weiterentwickelt.
• Wir leben eine werteorientierte Zusammenarbeit auf Augenhöhe – dein Wohlbefinden und deine Weiterentwicklung liegen uns am Herzen.
• Werde Teil eines kollegialen, starken Teams mit verschiedensten fachlichen Hintergründen, das dich unterstützt, inspiriert und dir den Rücken stärkt.

NIMM EINFLUSS

• Bringe deine Erfahrungen und Ideen ein, um unsere Patientenversorgung kontinuierlich zu verbessern.
• Übernimm Verantwortung und setze entscheidende Impulse für eine moderne, zukunftsorientierte Tiermedizin.

NUTZE FLEXIBILITÄT

• Die Position wird hybrid in München besetzt: Du bist nach Absprache drei Tage pro Woche in unserem Münchner Büro, die übrige Arbeitszeit kannst du remote von zu Hause aus arbeiten.
• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Alltag vereinbaren lassen, sodass du Arbeit und Privatleben optimal miteinander vereinbaren kannst.

GENIESSE WERTSCHÄTZUNG
Wir bieten dir:

• 28 Tage Urlaub plus 2 Tage Sonderurlaub für soziale Projekte
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, monatlich 50€ als Zuschuss für Fitness oder Mobilität oder als Kreditkartenguthaben, außerdem BusinessBike, Rabatte auf bekannte Marken, regelmäßige Team-Events u.v.m.
• Unterstützung für deine mentale und physische Gesundheit durch unsere Mental Academy

Bewerbungsprozess

1. Erstes Kennenlernen per Video Call mit CVO Lena | 30 Min.
2. Case Interview per Video Call mit Lena und Inbound Recruiting Lead Caro | 90 Min.
3. Persönliches Kennenlernen mit Lena und Caro und “Meet the Team” im Münchner filu-Office | 60 Min.
   Reisekosten werden selbstverständlich erstattet. Wenn sich eine Reise während des Bewerbungsprozesses für dich nicht umsetzen lässt, finden wir eine gute Alternative.

filu verpflichtet sich zur Chancengleichheit für alle Mitarbeitenden und Bewerbenden, unabhängig von Geschlecht, Alter, Rasse, Religion, Herkunft, Behinderung, Schwangerschaft, sexueller Orientierung und anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Wir schätzen Vielfalt und fördern ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld, in dem jeder Mensch die gleichen Chancen erhält.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!