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Mit VetStage wird es leichter Personal in der Tiermedizin zu finden und zu verwalten


Von der Karriereseite über Stelleninserate bis DSGVO-konforme Bewerberdatenspeicherung – von Mitarbeiterbefragung über Arbeitszeugnisse bis Schichtplanung. Unser Angebot VetStage Personal erleichtert Ihnen in jedem Schritt die Arbeit. Sie schaffen die strukturelle Basis, entspannen und reagieren zielgerichtet in akuten Fälle.

Was kostet eine unbesetzte Stelle?

Die Folgen einer unbesetzten Stelle kosten Sie schnell 75.000€ oder mehr – nicht zu handeln ist daher keine Option.

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ø 251 Arbeitstage pro Jahr
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Durchschnittliche Kosten:
0 €

Quelle: Engpassanalyse der Bundesagentur für Arbeit 2022

Warum ist es wichtig zu wissen, was eine unbesetze Stelle kostet?

Das Berechnen des "Cost of Vacancy" (deutsch: Kosten der offenen Stelle) ist wichtig, weil es Tierarztpraxen und Kliniken dabei hilft, die finanziellen Auswirkungen von unbesetzten Stellen oder vakanten Positionen zu verstehen. Dieser Ansatz bietet mehrere Vorteile:

  • Kostenbewusstsein: Die Berechnung des Cost of Vacancy macht Unternehmen bewusst, wie viel es sie tatsächlich kostet, wenn eine Position längere Zeit unbesetzt bleibt. Diese Kosten können höher sein, als viele Unternehmen auf den ersten Blick denken. Sie umfassen nicht nur das Gehalt des fehlenden Mitarbeiters, sondern auch viele andere indirekte Kosten. Gerade wenn Stellen spezialisierter Fachkräfte unbesetzt bleiben, kann dies bedeuten, dass bestimmte Arten von tierärztlichen Leistungen nicht erbracht werden können. Dies kann sowohl den Ruf der Tierklinik oder -praxis als auch die Einnahmen beeinflussen.
  • Planung und Budgetierung: Die Kenntnis der Kosten der offenen Stelle ermöglicht es Ihnen, besser zu planen und Budgets für Personalbeschaffung und -entwicklung zu erstellen. Dies wiederum trägt zur finanziellen Stabilität bei.
  • Steigerung der Effizienz: Wenn Sie wissen, wie teuer es ist, eine Stelle unbesetzt zu lassen, können Sie in der Regel schneller Maßnahmen ergreifen, um die Position zu besetzen. Dies kann die Produktivität steigern und die Auswirkungen von Engpässen im Personalbereich minimieren.
  • Wettbewerbsvorteil: Wenn Sie Ihren Cost of Vacancy im Auge behalten und effektive Maßnahmen zur Reduzierung dieser Kosten ergreifen, können Sie einen Wettbewerbsvorteil erlangen. Sie können qualifizierte Mitarbeiter schneller einstellen und besser auf unerwartete Personalengpässe reagieren.
  • Tiergesundheit und -wohlstand: In der Veterinärbranche geht es nicht nur um Gewinne, sondern vor allem um die Gesundheit und das Wohl der Tiere. Unbesetzte Positionen können zu Verzögerungen bei der Tierversorgung führen, was das Tierwohl gefährden kann. Die Berechnung des Cost of Vacancy hilft, den Druck auf die Tierärzte und das Personal zu verstehen, um sicherzustellen, dass Tierpatienten angemessen versorgt werden.
  • Tierärzte und Mitarbeiterwohlstand: Ein zu hoher Arbeitsdruck auf Tierärzte und Mitarbeiter aufgrund von unbesetzten Stellen kann zu Burnout und Unzufriedenheit führen. Die Berechnung des Cost of Vacancy kann dazu beitragen, die Auswirkungen auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu verstehen und Gegenmaßnahmen zu ergreifen.

Um den Cost of Vacancy zu berechnen, müssen Unternehmen die direkten und indirekten Kosten berücksichtigen, die mit einer unbesetzten Stelle verbunden sind. Dazu gehören das Gehalt des fehlenden Mitarbeiters, die Kosten für die Suche nach Ersatz, die Schulung neuer Mitarbeiter, die Auswirkungen auf die Produktivität und Qualität der Arbeit, mögliche Umsatzverluste und vieles mehr. Rechnen Sie gerne einmal aus, was Ihre unbesetzten Stellen kosten und welches Einsparpotential Ihnen VetStage bietet:

Wieviel kann mein Unternehmen einsparen?

Zeitersparnisse und beschleunigte Stellenbesetzungen sind also Gold wert. Hier können Sie sich ihr individuelles Einsparpotential berechnen.

Durchschnittsgehalt aller offenen Stellen:
ø Faktor aller offenen Stellen (über alle Stellen):
ø "Time-to-fill" in Tagen:
Beschleunigung Ihrer Prozesse in %: (ø 60% bei unseren Kunden)
%
Anzahl offener Stellen pro Jahr:

Einsparpotential mit unserer Hilfe

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Quelle: Engpassanalyse der Bundesagentur für Arbeit 2022

Personal ist jetzt leicht. 1,2,3 - Schaffen Sie die strukturelle Basis und reagieren Sie in akuten Fällen

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Wir schulen Sie und Ihr Team und stehen im Livesupport zur Verfügung. Unsere Angebot entwickeln wir Jahr für Jahr signifikant weiter.

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  • Inkl. Erstellungsservice
  • Ihre Beiträge, Fortbildungen und Jobs auf einer Seite

Beliebig viele Inserate managen und veröffentlichen

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Reichweite für Stellenanzeigen mit einem Klick

  • Per Mail an 27.000 User (Matching) und ihre Kontakt (Pool)
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  • Social Media Recruiting (Boosts und Kampagnen). Mehr erfahren

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  • DSGVO-konforme Speicherung von Bewerberdaten und -Dokumenten
  • Ihr Kontakte von vorgestern sind Ihre Mitarbeitenden von übermorgen
  • Kontaktpool wird automatisch bei neuen Stellen informiert

Kandidat:innen anschreiben

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  • Anonym & rechtsicher handeln (§ 5 Abs. 1 ArbSchG)
  • Verbessern Sie sich kontinuierlich und gezielt als Arbeitgeber

Jeder kann jetzt Fortbildungen

  • Veröffentlichung von Fortbildung (Webinar, live, Aufzeichnung) mit wenige Klicks
  • Einmal aufzeichnen, dann ohne Arbeit ständig verfügbar
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Beiträge, dort wo die Vetcommunity ist

  • Veröffentlichen Sie News, Fallbeispiele und Meinungen
  • Nur für verifizierte Fachkräfte lesbar
  • Sie lernen Ihre Leser kennen (Kontaktpool)

Schulung und Betreuung

  • Ausführliche Schulung im Rahmen der Einrichtung
  • persönliche Betreuung und regelm. Beratung bei Bedarf
  • Zugriff auf umfangreiche HR-Schulung und Zertifizierung als „Bewermanager Veterinär“

Und Personal wird noch viel leichter

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VETSTAGE KUNDEN:

„Umsichtig, ergebnisorientiert und freundschaftlich, dies beschreibt das Team sowie die Arbeit von VetStage am besten. Seit Beginn unserer Zusammenarbeit pofitieren wir von einer eingängigen Plattform, einem zuverlässigen Support und Kommunikation auf Augenhöhe. Darüber hinaus möchten wir die mühelose Einbindung unserer Fortbildungen und Webinare positiv hervorheben. VetStage hat uns eine zuverlässige Lösung geliefert, die ohne großen Aufwand dennoch einen klaren Mehrwert für das Praxis- und Klinikpersonal liefert. Wir freuen uns, das Team von VetStage an unserer Seite zu wissen.“
Rosengarten
Tierbestattung
„Ihr seid die Lücke, die der Tiermedizin gefehlt hat! Einfach alles an einem Ort, so einfach zu bedienen. Hab mich auch schon als Userin angemeldet, um zu sehen, wie das von der anderen Seite aussieht. Das dabei auch noch alles DSGVO-konform ist, das ist für mich nämlich tatsächlich ein riesiger Pluspunkt!!! Wenn man es als Praxis ordentlich und mit gutem Selbstanspruch machen will kommt man nicht dran vorbei und da ist das Bewerbungsthema ja echt ein heikles, daher war ich endlos froh dass ihr das quasi schon für mich klärt und ich mir keine Gedanken mehr darüber machen muss und rechtlich auf der sicheren Seite bin“
Marie Reisch
Tierarztpraxis am Rathenaupark
„VetStage, hat mir bei unserer ersten Zusammenarbeit zeitnah und unerwartet zwei Bewerberinnen vermittelt. Von diesen habe ich eine eingestellt und zu der anderen habe ich immer noch Kontakt. Deswegen habe ich nie gezögert und bin auch bei der erneuten Assistentensuche an VetStage herangetreten. Vor allem die direkte und schnelle Kommunikation hat mich überzeugt.“
Dr. Frank Wiemer
Pferdepraktiker
„Seit einigen Monaten befinden wir uns hinsichtlich der Thematik Personalanzeigen und HR in der Betreuung durch VetStage. Die Zusammenarbeit zeichnete sich in diesem Zeitraum stets durch schnelles und zielführendes Handeln, konstruktive Lösungsvorschläge und vertrauensvolle Zusammenarbeit aus. Unsere Ansprechpartnerin ist stets persönlich für uns da und wir freuen uns auf weitere Projekte.“
Dr. René Reinhold
Geschäftsführer und Managing Director Activet Tierarztpraxen GmbH
„Wir kennen VetStage bereits seit 2014. Von Anfang an haben wir die Mitarbeiterakquise VetStage überlassen und waren immer zufrieden. Für uns ist es inzwischen daher schon fast Routine geworden: Fehlt ein Mitarbeiter rufen wir unsere persönliche Ansprechpartnerin bei VetStage an und sie kümmert sich um alles.“
Dr. Carsten Vogt
Tierarztpraxis Ottersberg

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Wir beraten Sie gerne kostenfrei und gehen auf ihre individuellen Herausforderungen ein. Das Beste: Wir öffnen die Tore und zeigen ganz unverbindlich wie andere erfolgrech mit VetStage arbeiten

1.
Unverbindlich
kennenlernen

Wir erklären Ihnen jederzeit gern alles im Webinar und besprechen Ihren Bedarf

2.
Einrichtungsphase Hand-in-Hand

Unsere Techniker, Designer und Texter erstellen mit Ihnen Hand in Hand die Infrastruktur (Vorlagen, Karriereseite, Einbindung, Schulung, etc.)

3.
Kontinuierlich im Einsatz

Wir sind regelmäßig im Austausch, um gemeinsam Ihre Stelle zu besetzen!

“ Als Tierarztsohn weiß ich, dass die Tiere immer zuerst kommen. Deshalb finden wir gemeinsam einen Termin, der für Sie passt! Rufen Sie mich an, oder schreiben Sie mir. ”

Philipp Waldner

Head of Sales & Tierarztsohn