Rezeptionist mit TFA Erfahrung (m/w/d) - Stolberg, Nordrhein-Westfalen

Ganz gleich ob Du als Quereinsteiger bereits Erfahrung an der Anmeldung einer Tierarztpraxis sammeln konntest oder Du als ausgelernte:r TFA beierts fundierte Kenntnisse besitzt.
Egal ob du in Vollzeit oder in Teilzeit (vorzugshalber nachmittags) arbeiten kannst, wir heißen dich herzlich willkommen in unserem Team!

Unser Standort Stolberg

Als Kleintierpraxis mit langjähriger Erfahrung auf dem Gebiet der veterinärmedizinischen Versorgung von Haus- und Zuchttieren liegt uns die bestmögliche medizinische Betreuung unserer Patienten besonders am Herzen und hat oberste Priorität.

Um unseren eigenen Ansprüche tagtäglich gerecht zu werden, legen wir außerdem großen Wert auf eine fachlich-kompetente Beratung von Halter:innen. Dabei steht besonders eine individuelle medizinische Betreuung im Fokus unserer Praxis-Philosophie. Wir achten stets auf eine ganzheitliche Betrachtung eines jeden Tieres.

Wir legen großen Wert darauf, stets auf dem neuesten wissenschaftlichen Stand zu sein. Um eine umfassende Versorgung von unseren tierischen Patienten zu gewährleisten, nehmen alle unsere Praxisteammitglieder regelmäßig an Fort- und Weiterbildungen in den unterschiedlichen Fachbereichen der Veterinärmedizin teil. Ab Oktober 2025 wird die Praxis mit einem Generationenwechsel in der Leitung den nächsten Schritt gehen um weiter auf modernem Standard Tiermedizin anzubieten.

https://tierarztpraxis-breinig.de/

Deine Aufgaben 

• Du repräsentierst unsere Praxis und übernimmst entscheidende Aufgaben, um einen reibungslosen Empfangsbereich sicherzustellen
• Herzliches Begrüßen und Empfangen von Tierbesitzer:innen und ihren Tieren, wenn sie in der Praxis eintreffen
• Führung der Besucher:innen zu den entsprechenden Personen und Räumen in der Praxis
• Entgegennahme von eingehenden Anrufen und Rückrufe
• Entgegennahme von mitgebrachten Kot- und Urinproben für das Hauseigene Labor
• Bereitstellung grundlegender und einfacher Informationen sowohl persönlich als auch telefonisch oder per E-Mail
• Annahme, Sortierung und Verteilung der täglichen Post
• Aktualisierung von Kalendern und Planung von Terminen

Dein Profil 

• Du hast eine Leidenschaft für Tiere und willst in einer dynamischen Umgebung arbeiten
• Berufserfahrung im Bereich Rezeption oder Verwaltung, gerne im medizinischen Bereich
• Für Quereinsteiger:innen sind Grundkenntnisse im Bereich Tiermedizin von Vorteil
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und eine freundliche Persönlichkeit
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Erfahrung im Konfliktmanagement
• Du bist stets bereit, Verantwortung zu übernehmen und dort zu helfen, wo deine Fähigkeiten gefragt sind
• Auch in hektischen Situationen mit hoher Terminlage und anspruchsvollen Besitzer:innen bewahrst du einen kühlen Kopf und gehst strukturiert sowie gewissenhaft vor.
• Deine freundliche und empathische Art ergänzt unser Team perfekt
• Du besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS Office

Gute Gründe für Uns 

• Unbefristete Arbeitsverträge, übertarifliche Vergütung und Weiterbildungsperspektiven
• Mind. 28 Tage Urlaub
• Bezahlte Fortbildungen (inkl. der Erstattung von Reise- und Übernachtungskosten) mit extra Fortbildungsurlaub
• Austausch mit allen Kolleginnen & Kollegen des Tierarzt Plus Partner Netzwerks über unsere moderne Mitarbeiter-App, Hospitationen in anderen Praxen und regelmäßige Netzwerkveranstaltungen
• Exklusive und hochwertige Trainings- und Fortbildungsprogramme, intern und extern
• Sorgfältige und umfassende Einarbeitung mit persönliche:r Ansprechpartner:innen, der/die dich unterstützt
• Planbare Arbeitszeiten und Freizeitausgleich, denn auch wenn es mal mehr zu tun gibt, sollte dein Privatleben nicht zu kurz kommen

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