Von Theorie zur Praxis: Dos & Don’ts der Zeiterfassung richtig umgesetzt!

Effiziente Arbeitszeiterfassung in deiner Tierarztpraxis: So setzt du die Do’s & Don’ts erfolgreich um

In meinem letzten Beitrag haben wir dir wichtigsten Grundsätze zur Arbeitszeiterfassung kennengelernt. Doch wie setze ich das alles konkret in meiner Praxis um? Keine Sorge, hier sind praktische Tipps, wie du die Arbeitszeiterfassung und Lohnabrechnung in den Griff bekommst und gleichzeitig dafür sorgst, dass alles rechtlich sauber abläuft.

1. Nutze ein digitales Zeiterfassungssystem

Manuelle Zeiterfassung? Das war gestern. Digitale Systeme nehmen dir viel Arbeit ab und helfen, Fehler zu vermeiden:

• Einfaches Ein- und Ausstempeln: Mitarbeiter:innen können sich mit einem Klick ein- und ausstempeln. Keine lästigen handschriftlichen Aufzeichnungen mehr, die am Ende des Tages sowieso keiner richtig liest.
• Mobile Zeiterfassung: Gerade wenn dein Team mal unterwegs ist, z. B. bei Hausbesuchen, hilft eine App, die Zeiten direkt zu erfassen. So geht nichts verloren.
• Überstunden im Blick: Digitale Systeme erfassen Überstunden automatisch und integrieren sie in die Lohnabrechnung – kein Stress mehr bei der Nachverfolgung.

Tipp: Wie wäre es mit VetStage Personalverwaltung - die Software nur für die Tiermedizin? -> kontaktiere mich gerne, wenn du das Programm kennen lernen möchtest.

2. Schule dein Team und sprich über Zeiterfassung

Ein neues System ist nur so gut wie die Menschen, die es nutzen. Deshalb ist es wichtig, dass alle wissen, wie es funktioniert:

• Schulungen sind der Schlüssel: Mach eine Schulung für dein Team, in der du erklärst, wie das System funktioniert, wann sie sich ein- und ausstempeln sollen und was mit Überstunden passiert.
• Kläre alle Fragen: Bestimme jemanden, der als Ansprechpartner:in für Fragen zur Arbeitszeiterfassung fungiert. So fühlt sich niemand unsicher.

Tipp: Besonders neue Teammitglieder sollten von Anfang an geschult werden, damit sie direkt durchstarten können. Und wenn sich etwas ändert, plane einfach eine kurze Auffrischung. Bei VetStage Personalverwaltung übernehmen wir die Schulungen für dein Team!

3. Setze klare Regeln für Pausen