Organisationstalent als Terminmanager*in

Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine Stelle mit planbaren Arbeitszeiten? Sie schätzen klare Strukturen und arbeiten gerne To-Do und Checklisten ab? In unserer Tierklinik erwarten Sie feste Zeiten, systematische Abläufe und eigenverantwortliche organisatorischen Aufgaben.

Was diese Stelle auszeichnet

• 09:00 - 13:00Uhr - verlässliche Arbeitszeiten ohne Überstunden
• Strukturierte Aufgaben nach bewährten Checklisten und Prozessen
• Teilzeit mit Verantwortung - eigenständige Arbeit im eingespielten Team

Was sie mitbringen sollten:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im (tier-)medizinischen Bereich (TMFA, MFA, VMTA, ZFMA, PTA) oder als Quereinsteiger*in aus Hotellerie, Büroorganisation, Kundenservice mit ersten Berührungspunkten zur Tiermedizin.

Gerne unterstützen Sie uns auch als engagierter Berufseinsteigerin.

Ihre Aufgaben im Terminmanagement und in der Klinikorganisation:

• Sie prüfen Patiententermine auf Stimmigkeit und Einhaltung von Vorgaben mit dem Ziel, Raumüberschneidungen zu vermeiden
• Sie kontrollieren, ob Terminfixierungsgebühren, Vorbefunde und Unterlagen eingegangen sind
• Sie überprüfen Aufnahmescheine, die noch von Hand ausgefüllt wurden
• Sie bereiten die OP-Aufnahmescheine für den Folgetag vor und versenden Terminerinnerungen
• Sie kontrollieren, ob Befundberichte nach den Terminen versendet wurden
• Sie verschieben, nicht erledigte Aufgaben und Termine des Backoffice-Teams

Attraktive Rahmenbedingungen:

Verlässliche Arbeitsorganisation:

• Planbare Arbeitszeiten
• Systematische Aufgaben
• Verantwortungsvolle Teilzeitarbeit und eigenständige Aufgaben 

Sinnvolle Arbeit:

• Beitrag zur optimalen Tierversorgung
• Besser organisierte Termine reduzieren Stress und Belastung Ihrer Kolleg*innen

 Ihr Start:

Flexibler Start: Idealerweise zum 1. November, spätestens zum 1. Dezember.

Als Tierklinik vergüten wir in Anlehnung an den Tarif für Tiermedizinische Fachangestellte. Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit. 

Sie möchten mehr über uns erfahren? Hier erfahren Sie, was uns als Arbeitgeber auszeichnet und welche Mitarbeitervorteile Sie bei uns genießen.