VetGruppen Deutschland setzt beim Recruiting auf Struktur, Effizienz und Persönlichkeit.
Mit 20 Standorten bundesweit suchte das Unternehmen nach einer zentralen Lösung zur Gewinnung, Verwaltung und Bindung von Mitarbeitenden – und fand diese in der Zusammenarbeit mit VetStage. Durch das VetStage Gruppen Paket und die Personalverwaltung wurde nicht nur das Recruiting vereinfacht, sondern auch interne Prozesse wie Zeiterfassung und Schichtplanung digitalisiert. Besonders entscheidend war dabei die Kombination aus schneller Umsetzung, strukturierter Begleitung und einem persönlichen Miteinander auf Augenhöhe. Die kontinuierliche, proaktive Betreuung durch das VetStage-Team sorgt dafür, dass VetGruppen sich jederzeit gut aufgehoben fühlt – fachlich wie menschlich.
„Mit VetStage haben wir eine zentrale Plattform etabliert, die Recruiting und Personalverwaltung standortübergreifend effizient vereint – und dabei weit über reine Software hinausgeht. Die enge, lösungsorientierte Zusammenarbeit auf Augenhöhe, gepaart mit strukturierter Einführung, persönlicher Betreuung und echtem Verständnis für unsere Gruppenstruktur, war von Anfang an entscheidend. Heute profitieren wir von mehr Sichtbarkeit, klaren Prozessen und einer gestärkten Arbeitgebermarke. Für uns ist klar: Die Entscheidung für VetStage war richtig – und bleibt es auch.“
Christian Schroth, VetGruppen Deutschland
Vor der Zusammenarbeit mit VetStage stand VetGruppen vor der Herausforderung, das Recruiting sowie die Personalverwaltung standortübergreifend effizient und einheitlich zu gestalten. Bewerbungen liefen dezentral über unterschiedliche Kanäle, was die Übersicht und Steuerung erschwerte. Es fehlte eine Plattform, über die Bewerbungen gesammelt, Talente aktiv angesprochen und Verwaltungsprozesse integriert abgebildet werden konnten. Auch administrative Prozesse wie Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Schichtdienste waren aufwendig und teils uneinheitlich geregelt.
Ziel der Einführung von VetStage war es, eine zentrale Plattform zu etablieren, die sowohl das Recruiting als auch die Personalverwaltung effizient bündelt – über alle 20 Standorte hinweg. VetGruppen wollte Bewerbungsprozesse vereinheitlichen, administrative Abläufe wie Zeiterfassung und Urlaubsplanung digitalisieren und gleichzeitig die Arbeitgebermarke stärken. Neben der strukturellen Entlastung war besonders wichtig, dass die Zusammenarbeit schnell greift, individuell abgestimmt ist und auf einem klaren, verlässlichen Austausch basiert. Eine enge, lösungsorientierte Partnerschaft, bei der Professionalität und persönliche Nähe Hand in Hand gehen, war dabei von Beginn an ein entscheidender Faktor.
Überzeugt vom ganzheitlichen Ansatz und der persönlichen Betreuung, nutzt VetGruppen heute das VetStage Gruppen Paket sowie die VetStage Personalverwaltung. Die reibungslose Integration war nur möglich, weil VetStage nicht nur Software liefert, sondern aktiv begleitet, nachfragt und Impulse setzt – immer mit dem Blick auf das große Ganze.
Die Implementierung von VetStage bei VetGruppen verlief strukturiert, praxisnah und im engen Austausch mit dem VetStage-Team. In einem klaren Einführungsprozess wurden alle relevanten Funktionen Schritt für Schritt in die bestehende Arbeitswelt integriert. Besonders geschätzt wurde dabei die Kombination aus Tempo, Klarheit und menschlicher Nähe. Das Team von VetStage stand jederzeit beratend zur Seite, half bei der Systemeinrichtung und bot individuelle Unterstützung. In interaktiven Schulungen wurden die Mitarbeitenden gezielt in die Nutzung der Plattform eingeführt. So konnten alle Beteiligten sicher und schnell in den Arbeitsalltag mit VetStage starten.
Die VetStage-Software bietet VetGruppen mehrere entscheidenden Vorteile:
Die Präsenz auf VetStage zeigt Wirkung: VetGruppen erhält heute deutlich mehr Bewerbungen – nicht nur über die eigenen Karriere- und Standortseiten, sondern auch über VetStage Talentscout. Das Recruiting wurde dadurch deutlich vereinfacht und effizienter gestaltet. Dank der integrierten Personalverwaltung ist auch die Erfassung von Arbeitszeiten heute einfacher und transparenter als je zuvor.
Was VetGruppen besonders schätzt?
Die persönliche, ehrliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe – geprägt von Kompetenz, Tempo und Verlässlichkeit. Von Anfang an war die Zusammenarbeit nicht nur professionell, sondern auch herzlich und lösungsorientiert – und das ist bis heute so geblieben.
Für Gruppenstrukturen wie VetGruppen, bei denen viele Standorte zusammengeführt werden müssen, ist diese Balance aus digitaler Struktur und echter Partnerschaft ein entscheidender Erfolgsfaktor. Für VetGruppen steht fest: Die Entscheidung für VetStage war die richtige – und bleibt es auch.
